اتاق استراحت کارمندان چیست و چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

انجام هر فعالیتی بدون استراحت، خواه لذت‌بخش یا پرزحمت باشد، می‌تواند باعث شود که ذهن و بدن به‌سختی آرامش و قدرت لازم برای به‌دست آوردن تعادل لازم را داشته باشند. چنین موضوعی به‌ویژه در محیط‌های اداری صادق است.

یعنی مکان‌های دائمی استرس زا هستند و حداقل گزینه‌ها برای آرامش و استراحت به چشم بخورد. اختصاص دادن یک محل مشخص که در آن کارمندان بتوانند در طول روز کاری خود کمی استراحت کنند، یک اقدام استراتژیک است که مزایای زیادی برای آن‌ها و همچنین شرکت مورد نظر دارد.

چنین مکانی اتاق استراحت نام دارد. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بگوییم اتاق استراحت کارمندان چیست و چه ویژگی‌هایی باشد داشته باشد.

اتاق استراحت کارمندان چیست؟

اتاق استراحت مکانی است که کارمندان می‌توانند در آن چند دقیقه‌ای استراحت کنند و قبل از ادامه دادن کار خود، کمی آرامش به‌دست آورند. این اتاق محلی است که کارمندان می‌توانند در آن غذا بخورند، سری به ایمیل‌هایشان بزنند یا با همکاران خود گفتگو کنند. ویژگی های اتاق استراحت اداری طوری در نظر گرفته شده است که بهره‌وری کارمندان را افزایش می‌دهد.

داشتن اتاق استراحت کارمندان چه مزایایی دارد؟

حالا که متوجه شدید اتاق استراحت کارمندان چیست، اجازه دهید مزایای آن را بگوییم.

۱) ایجاد یک جامعه مشترک

بدون تردید داشتن یک اتاق استراحت مشترک می‌تواند باعث افزایش تعامل بین کارمندان شود. افراد داخل یک شرکت در طول روز فقط در دپارتمان‌های خود هستند و کسی جز کسانی که می‌شناسند، کنارشان نیست.

اما وجود محلی برای استراحت باعث می‌شود کارمندان مختلف یک شرکت گفتگوهای غیر کاری با یکدیگر داشته باشند که در افزایش روحیه آن‌ها مثمرثمر است. روابط بین دپارتمان‌ها به معنای افزایش روحیه تمام شرکت است و کارمندان حس می‌کنند به یک جامعه مشترک تعلق دارند.

۲) القای آرامش ذهنی

هر فردی در طول روز خود نیاز به آرامش ذهنی دارد. مهم نیست چقدر کارمندان عاشق کار خود باشند، چقدر از آن رضایت داشته باشند و با چه انگیزه‌ای کارهایشان را با عملکرد بالا انجام دهند. چون برای حفظ تمرکز، مثبت‌نگری و کارآیی خود باید آرامش ذهنی داشته باشند.

به‌عنوان یک رهبر یا مدیر شرکت، وظیفه شما است که مطمئن شوید کارمندانتان فضا و امکان استراحت را به شکل موثر و مثبت دارند. بنابراین با فراهم کردن ویژگی های اتاق استراحت اداری می‌توانید مکانی را به‌وجود آورد که افراد بتوانند در آن به آرامش ذهنی لازم برسند.

۳) کمک به جلوگیری از فرسودگی شغلی

هر مدیری می‌داند که اگر دائما در حال استخدام باشد، در دراز مدت باید هزینه و وقت زیادی از شرکت را به این کار اختصاص دهد. بنابراین کاملا به نفع یک شرکت است که استعدادهای شغلی خود را حفظ کند، به جای این‌که دنبال جایگزینی کارمندانی که به فرسودگی شغلی رسیده‌اند، با افراد جوان و به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده باشد.

با توجه به این موضوع تیم مدیریت باید به یاد داشته باشد که برای هیچ‌کس مفید نیست که ۸ ساعت بدون وقفه کار کند. زمانی که کارمندان تحت استرس کارهای خود را انجام دهند، به‌سادگی اگر استراحت نداشته باشند، بعد از مدتی دچار فرسودگی شغلی می‌شوند.

فرسودگی شغلی تاثیر منفی روی بهره‌وری، روحیه و سلامت دارد و می‌تواند مشکلات متعدد دیگری را نیز به‌وجود آورد. همچنین روی شخصیت و روحیه شرکتی تاثیر می‌گذارد. یک راه برای جلوگیری از این امر اختصاص دادن مکانی به اتاق استراحت است که کارمندان در آن بتوانند مدت زمانی از کار به دور باشند.

۴) جذب استعدادهای شغلی برتر

باید بپذیریم که جوانان امروزی در انتخاب یک شرکت برای کار به موارد زیادی دقت می‌کنند. آن‌ها معمولا افرادی با دانش و تحصلات بالا هستند که از محیط کار خود، در مقایسه با کارمندان قدیم، انتظار راحتی و امتیازهای بیشتری دارند.

با توجه به اهمیت طراحی دکوراسیون اداری ، ویژگی های اتاق استراحت اداری مانند قهوه ساز، یخچال، مایکروفر و… نظر نسل امروز را می‌تواند جلب کند. زمانی که چنین امتیازهایی را در اختیار آن‌ها قرار دهید مدرن شانس بیشتری برای جذب آن‌ها به‌عنوان یک استعداد شغلی برتر دارید. همچنین می‌توانید رشد و فرهنگ شرکت خود را بهبود بخشید.

۵) از بین بردن اضطراب

همه می‌دانیم کار بدون استراحت یا بازی چه بلایی سر انسان می‌آورد. بدون شک شما به‌عنوان مدیر شرکت دوست ندارید اداره‌تان محلی دلگیر برای کارمندانتان باشد. در حالت ایده‌آل در محیط کار نباید استرس موج بزند.

استرس می‌تواند هزینه‌های زیادی به همراه آورد، روی غیب کارمندان تاثیر بگذارد و باعث افسردگی شغلی شود. برای جلوگیری از این موضوع مجددا توصیه می‌کنیم بخش اتاق استراحت کارمندان چیست را بخوانید تا از اهمیت این مکان مطلع شوید.

چون شما با اختصاص دادن فضایی به این اتاق می‌توانید نشان دهید که برای آرامش کارمندان خود ارزش قائل می‌شوید. در همین راستا به ویژگی های اتاق استراحت اداری که در بخش بعد می‌گوییم دقت کنید.

۶) ایجاد محلی برای طوفان ذهنی و همفکری

این سناریو را تصور کنید که کارمندان شما از دپارتمان‌های مختلف شرکتتان در اتاق استراحت نشسته‌اند و در حال گفتگو هستند. آن‌ها روی صندلی‌های رنگین و راحت خود نشسته‌اند و از وقت استراحتشان لذت می‌برند. یکی از آن‌ها چیزی می‌گوید که توجه دیگران را جلب می‌کند. سپس همه در مورد یک مشکل خاص در شرکت حرف می‌زنند که روی تمام آن‌ها تاثیر دارد.

ناگهان این محیط اجتماعی و سرگرم‌کننده به مکانی برای طوفان ذهنی، همفکری و تبادل ایده و ارائه راه حل برای مشکلات تبدیل می‌شود. داشتن تعامل اجتماعی در اتاق استراحت می‌تواند باعث خلق ایده‌های خلاقانه شود.

زمانی که در حال لذت از قهوه خود هستید، هیچ استرسی ندارید و هیچ انتظاری هم از شما نمی‌رود که کاری را انجام دهید. اما این نبود فشار و استرس دقیقا چیزی است که به جرقه خوردن ایده‌های ناب کمک می‌کند. پس زمانی که محلی را به‌عنوان اتاق استراحت برای کارمندان خود در نظر بگیرید، مشکلات شرکتتان زودتر حل می‌شود.

اتاق استراحت کارمندان چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

پس از پاسخ به اتاق استراحت کارمندان چیست، حالا باید ویژگی های اتاق استراحت اداری را توضیح دهیم.

۱) دکوراسیون مناسبی داشته باشد

بدون تردید محلی که برای استراحت کارمندان خود در نظر می‌گیرید، باید دکوراسیون متفاوتی و با سایر بخش‌های شرکتتان داشته باشد، همچنین باید از انواع مبلمان اداری در این محل استفاده کرد، علاوه بر آن باید از رنگ‌هایی استفاده کنید که آرامش و خلاقیت را القا کنند.

۲) مجهز به وسایل مورد نیاز کارمندان باشد

اتاق استراحت محلی است که کارمندان شاید بخواهند در آن ناهار بخورند، مدت زمانی را به نوشیدن قهوه اختصاص دهند یا با یکدیگر فقط حرف بزنند. بنابراین باید تمام ویژگی های اتاق استراحت اداری را در نظر بگیرید و امکانات لازم را فراهم کنید، مانند آبسردکن، قهوه‌ساز، یخچال، مایکروفر و….

حتی بعضی از شرکت‌ها ممکن است در این اتاق یک اسپیکر بلوتوثی قرار دهند تا افراد آهنگ‌های دلخواه خود را پخش کنند. تعدادی دیگر با فراهم کردن بازی‌های رومیزی شرایط انجام بازی‌های ساده را فراهم می‌کنند. علاوه بر این می‌توانید در این اتاق کتاب‌های مفیدی را قرار دهید تا کارمندان مدتی را به مطالعه بگذرانند یا کتاب دلخواه خود را قرض بگیرند.

۳) مبلمان راحت و استانداردی داشته باشد

یکی از ویژگی های اتاق استراحت اداری داشتن مبلمان باکیفیت و راحتی است. مبلمانی که کارمندان با نشستن روی آن احساس آرامش کنند. در بازار انواع مبل راحتی اداری دیده می‌شوند که توصیه می‌کنیم از بین نیم ست اداری مدرن انتخاب کنید که رنگ‌های شاد دارند.

۴) تمیز باشد

حتما کسی را استخدام کنید که به‌صورت منظم اتاق استراحت را تمیز کند یا تیمی از کارمندان را به این کار اختصاص دهید که به‌صورت چرخشی آن را انجام دهند. هیچ‌کس دوست ندارد وارد اتاق استراحت کثیف و با بوی بدی شود که در آن‌جا غذاها داخل یخچال یا فریز پوسیده‌اند و مایکروفر یا توستر داخل اتاق کثیف هستند.

با توجه به تعداد افرادی که از این اتاق استفاده می‌کنند، تعداد دفعات تمیز کردن اتاق را مشخص کنید. همچنین با تمیز کردن این مکان می‌توانید جلوی ابتلای کارمندان خود به حساسیت‌های مختلف را بگیرید.

آیا داشتن اتاق استراحت در کاهش درآمد تاثیر دارد؟

این تفکر در بین برخی مدیران وجود دارد که اتاق استراحت ممکن است باعث شود کارمندان آن‌ها کمتر کار کنند. اما همان‌طور که در تعریف اتاق استراحت کارمندان چیست و مزایای آن گفتیم، ویژگی‌های این اتاق آن را به محلی برای افزایش بهره‌وری کارمندان تبدیل می‌کند.

شما همچنین می‌توانید برای هر کارمندان زمان مشخصی را برای گذراندن در این اتاق در نظر بگیرید، مثلا شرکت‌هایی داخلی و خارجی که در فضای کاری اتاق استراحت دارند, با فراهم کردن ویژگی های اتاق استراحت اداری، رضایت شغلی کارمندان خود را افزایش می‌دهند.

به‌عنوان مثال در شرکت گوگل و شعبه بوستون آن می‌توانید محل استراحتی را پیدا کنید که کارمندان در آن می‌توانند در طول زمان‌های استراحت خود با یکدیگر تعامل پیدا کنند و آرامش داشته باشند.

این مکان مبلمان، صندلی‌ها و میزهای شیک و راحت و حتی یک مجموعه مینی گلف دارد. محلی که شبیه به یک اتاق نشیمن است ولی در یک اداره قرار دارد. همچنین شعبه آن‌ها در مالزی یک اتاق بازی با دیوارهای به رنگ روشن دارند، از سقف مهره‌ها شطرنج آویزان شده‌اند و افراد حتی می‌توانند با یکدیگر دارت بازی کنند.

مثال دیگری که می‌توانیم بزنیم شرکت آسانا است. مدیران این شرکت با برگزاری کلاس یوگا یا خوردن غذاهای سالم و طبیعی در یک اتاق استراحت زیبا، سعی می‌کنند بهره‌وری کارمندان خود را افزایش دهند.

نمونه دیگری که می‌توانیم نام ببریم، شرکت Wave است. یک فضای کار اشتراکی که در آن استارتاپ‌ها و فریلنسرها می‌توانند زیر یک سقف با یکدیگر کار کنند. در اتاق استراحت این شرکت می‌توانید چیزهای جالبی از جمله تاب و انواع بازی‌ها را پیدا کنید. 

همچنین طراحی و چیدمان کلی این اتاق براساس انعطاف‌پذیری و مدولار بودن است. افراد همه چیز را می‌توانند به شکل‌های گوناگون مرتب کنند، بنابراین ویژگی های اتاق استراحت اداری شرکت Wave طوری در نظر گرفته شده است که کارمندان با یکدیگر هر روز تعامل داشته باشند و ارتباط موثر شکل دهند.

سخن نهایی

در دنیای امروزی شرکت‌ها متوجه اهمیت سلامت روان کارمندان خود و جلوگیری از فرسودگی شغلی شده‌اند. نتیجه آن ایجاد محل‌هایی برای استراحت آن‌ها است. در مطلب بالا با پاسخ به سوال اتاق استراحت کارمندان چیست، گفتیم این محل باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد و وجود آن برای کسب‌وکارهای گوناگون چه مزایایی دارد.