• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 203

  جلسه‌های کاری، مصاحبه‌ها و مذاکره با شرکا و رقبا، همه می‌توانند در بخش‌های مختلف سازمان انجام شوند، اما اگر می‌خواهید که هر نشست کاری شما، بهترین و بهینه‌ترین نتیجه ممکن را داشته باشد، به اتاق کنفرانس نیاز دارید. اتاق کنفرانس یک فضای اختصاصی آرام، راحت و شیک است که برای رویدادهای مهمی هم‌چون جلسه‌های کاری، مصاحبه و مذاکره، می‌توانید از آن استفاده کنید. اگر دقیقا نمی‌دانید که اتاق کنفرانس چیست، چرا داشتن آن اهمیت دارد و برای داشتن بهترین چیدمان اتاق کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کنید، همراه ما بمانید.     اتاق کنفرانس چیست؟ اتاق کنفرانس یک فضای اختصاصی و راحت است که می‌توانید در آن‌جا میزبانی جلسه‌های مهم کاری، مصاحبه‌ها و دیگر رویدادهای مهم کسب‌وکار خود را بر عهده بگیرید. این فضا معمولا چیدمانی بسیار راحت و در عین حال کاملا اداری دارد که افراد حاضر بتوانند بدون دغدغه، ساعت‌ها در آن محیط حضور داشته باشند و به‌راحتی تمرکز خود را بر چالش و مشکل موجود، منعطف کنند. تجهیزات سالن کنفرانس با توجه به نوع سازمان شما و حوزه کاری‌تان، متغیر خواهد بود. برای برخی مجموعه‌ها که به هم‌فکری و بررسی ایده‌ها نیاز دارند، وجود یک تخته وایت‌بورد ضروری است. برخی سازمان‌ها که تنها برای ارائه ایده‌ها و افکار خود به سایر نیروهای مجموعه در اتاق کنفرانس جمع می‌شوند، وجود یک ویدئوپروژکتور یا صفحه نمایش بزرگ، الزامی خواهد بود. طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس نیز با توجه به نوع رویدادها، نشست‌ها و حتی حوزه کاری سازمان‌تان، می‌تواند کاملا منحصر به‌فرد باشد که در بخش‌های بعدی، به بررسی آن می‌پردازیم. قبل از بررسی این جزئیات مهم، ابتدا باید ببینیم که ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس چقدر است؟   ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس انتخاب بهترین فضا برای اتاق کنفرانس، بدون شک میزان بهره‌وری افراد حاضر در جلسات را افزایش می‌دهد. یکی از مهم‌ترین نکاتی که در همان ابتدا باید آن را مشخص کنید، ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس محل کارتان است. قبل از بررسی اعداد و اعلام‌کردن چند عدد ثابت، باید به شما بگوییم که قبل از هر چیز، باید موارد زیر را در نظر بگیرید: در هر جلسه، حداقل چند نفر حاضر می‌شوند؟ در نشست‌های رسمی کسب‌وکارتان با رقبا یا در کنار شرکای خود، حداقل چند مهمان دارید؟ هر جلسه و نشست کاری، چند ساعت طول می‌کشد؟ افراد حاضر در جلسه، تنها باید یادداشت‌برداری کنند یا به ارائه مستندات، گزارش و دیگر موارد مشابه نیاز دارند؟ با پاسخ‌دادن به این سوالات، می‌توانید یک برآورد کلی از میزان فضای مورد نیاز برای هر فرد، داشته باشید. اگر در هر جلسه شما حداقل ۶ نفر حاضر می‌شوند، حتما تعداد بیشتری را در نظر گرفته و اتاق مناسبی برای حضور حدودا ۱۰ نفر آماده کنید. برای نشست‌های رسمی، تعداد مهمانان خود را دو برابر در نظر بگیرید و با توجه به این تعداد، فضای مناسبی را طراحی نمایید. در صورتی که جلسه‌های شما چند ساعته هستند و در هر جلسه، نیروها به ارائه ده‌ها سند و گزارش نیاز دارند، باید فضای بزرگتری را برای هر فرد، در نظر بگیرید. میز مناسب‌تری خریداری نمایید و فضای راحتی برای چندین ساعت فعالیت سخت و خسته‌کننده، داشته باشید. به‌صورت کلی ابعاد استاندارد برای اتاق کنفرانس به این صورت است: تعداد نفرات ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس ۴ الی ۶ نفر 4.5 x 4.1 متر ۶ تا ۸ نفر 5.3 x 4.1 متر ۸ تا ۱۰ نفر 6 x 4.5 متر ۱۲ تا ۱۴ نفر 7.1 x 4.5 متر ۱۴ تا ۱۶ نفر 7.7 x 4.5 متر ۱۸ تا ۲۰ نفر 9 x 4.5 متر ۲۲ تا ۲۴ نفر 10 x 4.5 متر ناگفته پیدا است که ابعاد سالن کنفرانس را می‌توانید با توجه به نوع کار خود، میزان فضای موجود در مجموعه و دیگر عوامل متغیر، تعیین کنید.   سبک‌های چیدمان اتاق کنفرانس برای خرید تجهیزات اصلی، باید دکوراسیون اتاق کنفرانس خود را تعیین کرده و با توجه به طراحی و چیدمان سالن کنفرانس، وسایل مورد نیاز را بخرید. در این بخش، نیم‌نگاهی به برخی از مهم‌ترین سبک‌های چیدمان اتاق کنفرانس می‌اندازیم که شامل موارد زیر هستند: ۱- سبک مستطیلی یا هیئت مدیره چیدمان اتاق کنفرانس هیئت مدیره، بر اساس یک میز مستطیلی بلند است. معمولا هر دو طرف میز، صندلی قرار می‌گیرد و فضای مناسب برای نشستن و صحبت‌کردن حدودا ۱۲ نفر، فراهم می‌شود. این مدل اتاق برای افزایش تمرکز حاضران، برگزاری طوفان‌های فکری و جلسات کوتاه‌مدت، ایده‌آل است. ۲- چیدمان با میز مربعی معمولا میز مربعی برای فضاهای کوچک‌تر کاربرد دارد. برخی از میزهای مربعی یا حتی مستطیلی، یک فضای خالی در وسط دارند که امکان جابه‌جایی میان گروه‌های مختلف را راحت‌تر می‌کند. در صورتی که اتاق کنفرانس سازمان شما کوچک است، می‌توانید این نوع میز و چیدمان را انتخاب کنید. 3- چیدمان U شکل این مدل چیدمان با میزهایی درست مثل حرف U، طراحی می‌شوند. برای جلساتی با ارائه گزارش‌ها یا برگزاری مصاحبه‌های ویدئویی، چیدمان U شکل، ایده‌آل خواهند بود. شکل چیدمان اتاق کنفرانس با میز U، تمرکز حضار را بر بخش جلوی میز، منعطف می‌کند. ۴- هشت ضلعی در این مدل از میزها، همه افراد می‌توانند در ضلع‌های متفاوت بنشینند و تمرکز جلسه بر ضلع اصلی یا ضلع هشتم خواهد بود که جایگاه مدیران است. افراد اصلی، سهام‌داران، تصمیم‌گیران و دیگر افراد مهم سازمان، در این بخش قرار خواهند گرفت و این میز برای جلسه‌های کمتر از ۳۰ نفر، مناسب است. ۵- گرد یا بیضی برابر بودن جایگاه افراد در این نوع چیدمان اتاق کنفرانس، اهمیت بسیار زیادی دارد و برای محیط‌هایی مناسب است که مدیران می‌خواهند اهمیت جایگاه تمام افراد حاضر در سازمان را به آن‌ها یادآوری کنند. این نوع چیدمان اتاق کنفرانس، صمیمت بیشتری دارد و برای کسب‌وکارهای استارتاپی، فوق‌العاده خواهد بود. علاوه بر این ۵ مدل اصلی چیدمان اتاق کنفرانس، مدل‌های دیگری بر اساس مدل میزها مثل مستطیل با گوشه‌های گرد، قایقی و مدولار هم وجود دارد که می‌توانید در زمان خرید میز کنفرانس ، انواع آن‌ها را بررسی کنید.     چرا باید بهترین مبلمان را برای اتاق کنفرانس تهیه کنیم؟ با بررسی سبک‌های مختلف چیدمان اتاق کنفرانس، احتمالا این سوال هم برای شما ایجاد می‌شود که چرا طراحی اتاق کنفرانس و خرید بهترین تجهیزات مناسب برای آن، اهمیت زیادی دارد؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که مهم‌ترین تصمیم‌های تاثیرگذار بر تمام جنبه‌های کسب‌وکار شما، در این اتاق خاص تعیین می‌شود. در صورتی که تجهیزات مورد استفاده برای سالن کنفرانس، مناسب و راحت نباشند، افراد حاضر در جلسه‌ها نمی‌توانند صد درصد توان و تمرکز خود را برای یافتن بهترین تصمیم و یافتن بهترین راه‌حل تخصیص دهند. بنابراین مسیر کاری شما کم‌کم از مسیر درست منحرف شده و حتی می‌تواند به نابودی کسب‌وکارتان منجر شود. از سوی دیگر، سالن کنفرانس همان جایی است که رقبای شما برای حل مشکلات کوچک و بزرگ، به آن‌جا می‌آیند. شریک‌های کاری شما یا سهام‌داران، برای بررسی ادامه همکاری یا اتخاذ تصمیم‌های تازه، در سالن کنفرانس حاضر می‌شوند. به همین دلیل، ایجاد یک فضای شیک، مجلل و در عین حال راحت، می‌تواند تاثیر شگرفی بر مهمانان شما بگذارد، هویت سازمان را به آن‌ها نشان دهد و اعتماد آن‌ها را جلب کند. طراحی و چیدمان سالن کنفرانس می‌تواند یک فضای آرامش‌بخش ایجاد نماید، به افزایش خلاقیت و مشارکت بیشتر نیروها کمک کند و کارایی افراد حاضر در جلسه را افزایش دهد. بنابراین، خرید مبلمان اداری مناسب، راحت و باکیفیت، یکی از کلیدی‌ترین بخش‌های چیدمان اتاق کنفرانس است و می‌تواند میزان راحتی افراد حاضر در جلسه را بیشتر کند.   بهترین ایده‌ها برای طراحی و چیدمان سالن کنفرانس برای داشتن بهترین چیدمان اتاق کنفرانس، ایده‌های زیر را برای طراحی و دکور سالن کنفرانس مجموعه خود به کار ببرید: استفاده از صندلی‌های تابوره صندلی‌های اداری و تابوره، فضای راحتی برای افراد حاضر در جلسه‌ها فراهم می‌کنند. با استفاده از صندلی‌های چرخان یا همان تابوره، افراد می‌توانند به‌راحتی به سمت دیگر افراد حاضر در جلسه بچرخند، در زمان حرکت، صدای ناهنجار برخورد میز و صندلی به وجود نیاید و سرعت عمل افراد بسیار بیشتر شود. نورپردازی مناسب و استاندارد بهتر است پیش از چیدمان اتاق کنفرانس و در زمان انتخاب موقعیت مکانی این سالن مهم، توجه کنید که حتما این بخش از فضا دارای پنجره و نور طبیعی باشد. علاوه بر نور طبیعی، اتاق کنفرانس باید نورپردازی کامل و استاندارد داشته باشد. نور این فضا نباید در طولانی‌مدت باعث سردرد، چشم‌درد یا خستگی شود. از سوی دیگر نباید در حدی کم باشد که فضایی کسل‌کننده و خواب‌آور، ایجاد نماید. توجه به هویت سازمان برای طراحی و دکور برای استفاده از بهترین ایده‌ها برای طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس مجموعه خود، هویت و برند سازمان‌تان را در نظر بگیرید. مبلمان اداری و رنگ آن را با توجه به حوزه کاری خود انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که می‌توانید در عین مدرن بودن، یک فضای صمیمی و راحت داشته باشید. این نکته بسیار مهم را در زمان انتخاب و خرید انواع صندلی کنفرانس در نظر بگیرید و با توجه به همین اصل مهم، مبلمان اتاق کنفرانس خود را برگزینید.   استانداردسازی اتاق کنفرانس در زمان انتخاب چیدمان اتاق کنفرانس، به استانداردسازی محیط سالن کنفرانس توجه کنید. اولین و مهم‌ترین موضوع، عایق‌بودن اتاق از لحاظ صدا است که آلودگی صوتی دیگر بخش‌های مجموعه، وارد فضای جلسه‌ها نشود. از سوی دیگر باید امنیت حاضران در اتاق را در زمان انتخاب المان‌های دکوری، در نظر بگیرید. استفاده از تابلوهای بزرگ، المان‌های دیوارکوب، لوستر و…، همه باید کاملا امن و استاندارد باشند. حواس حاضران را پرت نکنند و هماهنگی مناسبی با دیگر اجزای چیدمان مجموعه شما داشته باشند.   انتخاب مبلمان باکیفیت، راحت و پایدار تمام تجهیزات اداری موجود در چیدمان اتاق کنفرانس، باید دارای بالاترین کیفیت، بیشترین میزان راحتی و بهترین شرایط استفاده باشد. بدین شکل، افراد حاضر در رویدادها و نشست‌ها، می‌توانند بیشترین و بهترین میزان بهره‌وری را داشته باشند. حواس خود را کاملا به موضوع بحث منعطف نمایند و در یک فضای کاملا استاندارد، ساعت‌ها کار کنند. حالا و با در نظر گرفتن این موارد، می‌توانید به‌راحتی نکات مهم انتخاب چیدمان اتاق کنفرانس را در نظر گرفته و با توجه به این نکته‌ها، مناسب‌ترین تجهیزات را خریداری کنید.     سخن نهایی شما کدام چیدمان اتاق کنفرانس را ترجیح می‌دهید؟ به نظر شما کدام سبک دکوراسیون بیشترین بازدهی و بهره‌وری را برای مجموعه‌تان خواهد داشت؟ اتاق کنفرانس، فضایی اختصاصی برای برگزاری جلسه‌ها، رویدادها و نشست‌های مهم اداری و کاری است. دکوراسیون اتاق کنفرانس و میزان راحتی افراد حاضر در آن‌جا، می‌تواند میزان کارایی افراد را افزایش دهد. به همین خاطر همیشه باید بهترین و باکیفیت‌ترین تجهیزات سالن کنفرانس را برای این بخش از مجموعه، خریداری کنید و با توجه به طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس استاندارد، فضای راحت، صمیمی و در عین حال حرفه‌ای، ایجاد نمایید.  

• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 134

  یکی از مهم‌ترین بخش‌های محیط‌های اداری، دفاتر مدیریت است که باید باتوجه‌به استانداردهای خاص و با دکوری جذاب تکمیل شوند. طراحی اتاق مدیریت موضوع مهمی است که حتماً باید تمهیدات خاص برای آن در نظر گرفته شود. از این می‌خواهیم در ادامه این مطلب، ایده‌های جذاب و کاربردی را برای طراحی این اتاق‌ها بررسی کنیم. یکی از موضوعات مهمی که مشتریان با مراجعه به محیط‌های اداری به آن توجه می‌کنند، طراحی این محیط‌ها است. بی شک طراحی دکوراسیون محیط‌های اداری می‌تواند باعث ایجاد برداشت‌های مثبت‌تر از این محیط در ذهن مشتری‌ها شود. ازاین‌رو است که این روزها دیزاین اتاق مدیریت و توجه به این بخش اهمیت پیدا کرده است و مدیران توجه خاصی به آن می‌کنند. خوشبختانه برای رسیدن به طراحی اتاق مدیریت مدرن و جذاب راه‌ها و ایده‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها کمک بگیرید. در ادامه این بهترین ایده‌های ممکن برای این منظور را با هم بررسی خواهیم کرد، پس همراه ما باشید.     دکور دفتر کار مدیریت باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ پیش از هر چیزی باید اهمیت انتخاب یک دکوراسیون خوب را یادآور شویم. تأثیر یک دکور خوب می‌تواند باعث بهبود کارایی و بازدهی کسانی شود که در آن حضور دارند. به‌علاوه که طراحی اتاق مدیریت باتوجه‌به اصول انجام شود، می‌تواند تأثیر بسیار خوبی روی افرادی داشته باشد که برای دریافت خدمات به آنجا مراجعه می‌کنند. این موارد بیانگر ویژگی‌های کلی دکوراسیون دفتر کار مدیریت هستند و می‌توان ویژگی‌های بیش‌تری هم برای این محیط‌ها مطرح کرد که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت. طراحی مناسب: طراحی دفتر کار مدیریت باید مناسب و حرفه‌ای باشد. باید از رنگ‌های مناسب، نورپردازی مناسب و مدل‌های مختلف مبلمان استفاده شود. فضای باز و ارتفاع سقف: دفتر کار مدیریت باید فضای بازی داشته باشد که به کارکنان فرصت بیشتری برای حرکت داده و احساس راحتی بیشتری را به آن‌ها القا کند. مواد اولیه به‌کاررفته در دکوراسیون: باید از مواد باکیفیت برای دکوراسیون استفاده شود که از نظر زیبایی، مقاومت و ایمنی برای کارکنان مناسب باشد. نقشه اصولی محیط کار: دفتر کار مدیریت باید طبق اصول طراحی شود تا کارکنان به‌راحتی بتوانند به اداره‌های مختلف دسترسی داشته باشند. همچنین، باید به نحوی طراحی شود که از نظر تردد کارکنان و حرکت آن‌ها حداکثر بهره‌وری برده شود. تجهیزات و امکانات: دفتر کار مدیریت باید از تجهیزات مدرن و امکانات راحتی مانند تهویه‌مطبوع، سیستم صوتی و تصویری، وای‌فای و همچنین مبلمان خوب برخوردار باشد. صندلی مدیریت مدرن یکی از همین تجهیزات است که می‌تواند باعث بهبود کارایی و حفظ سلامتی مدیران شود.   المان‌های مهم در طراحی اتاق مدیریت کدام هستند؟ طراحی اتاق مدیریت باید به‌گونه‌ای باشد که به کاربردی‌بودن و زیبایی آن توجه شود. در این راستا، المان‌های زیر می‌توانند در طراحی اتاق مدیریت مورداستفاده قرار گیرند: مبلمان مناسب: مبلمان مناسب از جمله عوامل مهم در طراحی اتاق مدیریت است. صندلی با پشتی بلند و پایه‌های قابل‌تنظیم، میز کار با اندازه مناسب و کمد فایل باکیفیت می‌تواند از جمله مبلمان‌های مناسب باشند. کتابخانه یا فایل اداری: کتابخانه یا فایل اداری باعث ایجاد ترتیب و سامان‌دهی در محیط کار مدیریت می‌شود. استفاده از قفسه‌های با ارتفاع و عرض مناسب و جایگاه مناسب برای هر گونه سند، فایل و کتاب باعث سهولت دسترسی و افزایش بهره‌وری کار می‌شود. تابلو های اعلانات: استفاده از تابلو برای نمایش اطلاعاتی مانند برنامه کاری، تقویم یا حتی یادداشت‌های روزانه باعث افزایش سطح کیفیت بصری محیط کار و ایجاد نظم در کار مدیریت می‌شود. همچنین می‌توان از تابلوهای دکوری که تصاویری متناسب با حیطه کاری آن اداره داشته باشند، هم استفاده کرد. گل‌وگیاه: استفاده از گل‌وگیاه در دفتر مدیریت نه‌تنها زیبایی و جذابیت ظاهری به محیط کار اضافه می‌کند؛ بلکه باعث بهبود کیفیت هوای محیط نیز می‌شود. گل‌وگیاه باعث ایجاد حس طبیعت و تازگی در محیط کار می‌شود و برای کارکنانی که در طول روز بیشتر در داخل اتاق کار مدیریت حضور دارند، آرامش و رضایت بیشتری را به همراه خواهد داشت. در کل، طراحی اتاق مدیریت باید باتوجه‌به نیازهای کاربری و ذائقه شخصی مدیر، شخصیت شرکت و همچنین استفاده از المان‌هایی که در بالا ذکر شد، صورت گیرد. البته که المان‌های دیگری هم مانند میز جلو مبلی مدرن وجود دارند که می‌توانند باعث بهبود کارایی و زیبایی طراحی اتاق مدیریت شوند.     بهترین رنگ برای اتاق مدیریت، چه رنگی است؟ برای انتخاب رنگ‌های مناسب طراحی اتاق مدیریت، باید به چندین عامل توجه کرد. اولین عامل در انتخاب رنگ‌ها، نیازهای شرکت است. برای مثال، اگر شرکت شما در حوزه فروش محصولات غذایی فعالیت می‌کند، احتمالاً بهتر است از رنگ‌هایی مانند قرمز، نارنجی و زرد استفاده کنید که به‌خوبی با حوزه فعالیت شما مرتبط هستند و انرژی بیش‌تری به محیط می‌دهند. سفید: سفید یکی از رنگ‌هایی است که در طراحی اتاق مدیریت بسیار استفاده می‌شود. این رنگ باعث آرامش و صمیمیت در فضا می‌شود و به دلیل اینکه به‌راحتی با سایر رنگ‌ها ترکیب می‌شود، به‌عنوان یک‌رنگ پایه مورداستفاده قرار می‌گیرد. خاکستری: خاکستری یکی از رنگ‌هایی است که به‌خوبی با رنگ‌های دیگر ترکیب می‌شود و به ایجاد طراحی اتاق مدیریت مدرن و جذاب کمک می‌کند. باتوجه‌به اینکه خاکستری یک‌رنگ خنثی است، به‌راحتی با رنگ‌های دیگر ترکیب می‌شود و به ایجاد تعادل در فضا کمک می‌کند. آبی کم‌رنگ و روشن: آبی کم‌رنگ و روشن نیز به‌عنوان یک‌رنگ پراستفاده در طراحی اتاق مدیریت به کار می‌رود. این رنگ باعث ایجاد حس آرامش و راحتی در فضا می‌شود و به دلیل آرامش‌بخش بودن، به‌عنوان یک‌رنگ پایه مورداستفاده قرار می‌گیرد. طیف‌های مختلف رنگ سبز: استفاده از طیف‌های مختلف رنگ سبز در طراحی اتاق مدیریت، به ایجاد حس طبیعی و تازگی در اتاق کمک می‌کند. همچنین خوب است بدانید همخوانی این رنگ در ترکیب با رنگ‌های دیگر مانند سفید، خاکستری یا حتی آبی بسیار خوب است.   اصول انتخاب رنگ برای طراحی داخلی اتاق مدیریت برای انتخاب رنگ‌های مناسب طراحی اتاق مدیریت، باید به چندین عامل توجه کرد. اولین عامل در انتخاب رنگ‌ها، نیازهای شرکت است. برای مثال، اگر شرکت شما در حوزه فروش محصولات غذایی فعالیت می‌کند، احتمالاً بهتر است از رنگ‌هایی مانند قرمز، نارنجی و زرد استفاده کنید که به‌خوبی با حوزه فعالیت شما مرتبط هستند و انرژی بیش‌تری به محیط می‌دهند. دومین عامل در انتخاب رنگ‌ها، سلیقه شخصی مدیر است. برای مثال، اگر مدیر شما به رنگ‌های قرمز علاقه دارد، می‌توانید از این رنگ در دکوراسیون دفتر کار مدیریت استفاده کنید. بااین‌حال، باید توجه داشت که استفاده بیش از حد از یک‌رنگ ممکن است به ایجاد یک فضای تکراری و احساس خستگی در کارکنان منجر شود. عامل سوم در انتخاب رنگ‌ها، ارتباط رنگ‌ها با هم است. برای مثال، انتخاب دورنگ کاملاً متفاوت مانند سفید و سیاه، ممکن است به ایجاد یک فضای تاریک و نامطلوب منجر شود. به همین دلیل، باید رنگ‌هایی را انتخاب کرد که با یکدیگر ترکیب خوبی داشته باشند؛ مانند خاکستری و رنگ‌های روشنی همچون قرمز، زرد یا سبز که همخوانی خوبی با هم دارند. عامل چهارم در انتخاب رنگ‌ها، حس کلی که این رنگ‌ها در فضا ایجاد می‌کنند، است. برای مثال، رنگ سبز به دلیل آرامش‌بخش بودن، به‌خوبی در فضاهایی که تنش کاری بالایی دارند، کارآمد خواهد بود.     نکاتی که باید برای طراحی اتاق مدیریت در نظر داشته باشید؟ در طراحی اتاق مدیریت مدرن، باید به چندین عامل توجه کرد تا یک فضای کاری مناسب و جذاب را برای مدیران فراهم کنید. در ادامه به بررسی مواردی که در طراحی اتاق مدیریت مدرن باید به آن توجه کرد، می‌پردازیم: نورپردازی  یکی از مهم‌ترین عوامل در طراحی اتاق مدیریت، نورپردازی است. باید از نورهای طبیعی و مصنوعی مناسب استفاده کرد تا فضا روشن و دلنشین کنید. همچنین باید توجه داشت که نورپردازی مناسب، به‌عنوان یک ابزار برای ایجاد حالتی آرام و مطلوب در فضا کاربرد دارد که روی روحیه کارکنان تأثیرگذار خواهد بود. نحوه چیدمان و دیزاین اتاق  در طراحی اتاق مدیریت مدرن، نحوه چیدمان و دیزاین اتاق بسیار مهم است. باید توجه داشت که چیدمان اتاق باید به‌گونه‌ای باشد که حس انسجام و تعامل بین کارکنان و مدیران را ایجاد کند. هر کدام از المان‌های موجود در این اتاق باید باتوجه‌به کارایی و ابعاد فضا خریداری شده و در جای مناسب قرار گیرند. البته چیدمان در سبک‌های مختلف دکوراسیون اداری می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال نمی‌توان طراحی اتاق مدیریت کلاسیک را با سبک مینیمال مقایسه کرد و هر کدام نیاز به چیدمان خاصی دارند. استفاده از مبلمان مناسب استفاده از مبلمان مناسب در طراحی اتاق مدیریت، بسیار مهم است. باید از مبلمانی با طراحی شیک و ساده استفاده کرد که با سبک طراحی اتاق مدیریت هماهنگ باشد. همچنین باید در انتخاب مبلمان، به رنگ و جنس مواد استفاده شده نیز توجه کرد تا با سایر عوامل طراحی همخوانی داشته باشد. استفاده از فناوری‌های جدید از ابزارهایی مانند تلویزیون‌های هوشمند، سیستم‌های صوتی و تصویری، رایانه‌های قدرتمند و دیگر ابزارهای ارتباطی و کاری در این محیط استفاده می‌شود. مدیر یک اداره باید زمان بیش‌تری را برای اداره‌کردن این محیط به کار ببرد و تجهیزات مدرن با صرفه‌جویی در زمان، این امکان را برای او فراهم می‌کنند. همچنین در طراحی اتاق مدیریت، باید به ایجاد حس انسجام و تعامل بین کارکنان و مدیران نیز توجه شود. یکی از بهترین سبک‌های دکور اداری که چنین ویژگی‌ای را در اختیار مدیر می‌گذارد، دکوراسیون مدرن است. سبک مدرن این روزها طرف‌داران زیاد دارد و می‌توانید اداره‌های زیادی را پیدا کنید که اتاق مدیریتشان با این سبک طراحی شده است.      سخن نهایی جالب است بدانید که برای انتخاب سبک دکور اتاق مدیریت شما انتخاب‌های زیادی خواهید داشت. اگر می‌خواهید اتاق مدیریت لاکچری داشته باشید، می‌توانید سراغ سبک‌های مدرن بروید یا اگر دکوراسیون اتاق مدیریت کلاسیک را دوست دارید، می‌توانید از المان‌های کلاسیک در این محیط استفاده کنید. درهرصورت دکوراسیون اتاق مدیرعامل باید باتوجه‌به اصول و درنظرگرفتن ایده‌های خلاقانه و جذاب تکمیل شود. هر سبکی از دکور را که انتخاب می‌کنید، می‌توانید ایده‌هایی که در این مقاله برای داشتن طراحی اتاق مدیریت جذاب ارائه دادیم را استفاده کنید. البته که در این مسیر سلیقه و نظر شخصی مدیرعامل هم اهمیت زیادی دارد و تصمیمات نهایی باید با گذشت از فیلتر سلیقه مدیر اتخاذ شوند.  

• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 126

  شاید به این موضوع توجه نکرده باشید اما طراحی داخلی دفتر کار شما به اندازه کیفیت کارتان اهمیت دارد. به این موضوع فکر کنید که اولین چیزی که توجه مشتری را در زمان ورود به محل کارتان جلب می‌کند چیست؟ احتمالا مشتریان شما به وسایل، آثار هنری و تمیزی محل کارتان توجه خواهند کرد. معمولا مراجعه‌کنندگان و کارمندان باتجربه خواهان کسب‌وکاری منظم و شیک هستند. محیط کار زیبا می‌تواند بر عملکرد و روحیه کارکنان تاثیر بگذارد. در ادامه به بررسی اهمیت طراحی دکوراسیون اداری می‌پردازیم. تا انتها همراه ما باشید.     چرا باید به دکوراسیون محیط کار خود توجه کنیم؟ دلایلی که باید به سبک دکوراسیون داخلی اداری خود توجه کنید شامل مواردی است که در ادامه شرح می‌دهیم. ۱.دکوراسیون شما بازگوکننده داستان کسب و کارتان است. پشت هر کسب و کاری داستانی تعریف کردنی وجود دارد. آیا کسب و کار شما با سرعت نور در حال رشد است؟ آیا در آستانه نوآوری هستید؟ اگر چنین است شاید بد نباشد تا فضای کاریتان مدرن، با طراحی مرتب و نورپردازی زیاد باشد. زمانی‌که مشتریان وارد محیط کارتان می‌شوند باید هیجانی را که از طراحی دفتر شما ساطع می‌شود احساس کنند. اگر خدمات ارائه می‌دهید شاید بهتر است تا محیط کارتان را طوری طراحی کنید که مشتریان در آن احساس آرامش و آسودگی کنند. همه بخش‌های فضای کاری شما مثل مبلمان و آثار هنری موجود روی دیوارها می‌توانند روایتی از کسب و کار شما برای مشتریان باشند. اگر در طراحی دکوراسیون اداری دقت کافی به خرج دهید میزان فروش و تعداد مشتریان شما افزایش خواهد یافت. رنگ‌ها در تحریک احساسات افراد نقش مهمی دارند. با انتخاب رنگ‌هایی که با هم متناسب هستند می‌توانید افراد را غرق در آرامش و شادی کنید. شرکت‌های آی‌تی، گرافیک و سایر شرکت‌های خلاق باید از رنگ‌های خاص و متنوع در طراحی دکوراسیون خود استفاده کنند. همچنین بهتر است وسایل خاصی را در دفتر کاری خود بچینند. شرکت‌های حقوقی، دفاتر حسابداری و سایر شرکت‌های تجارت محور بهتر است تا در محیط کارشان طرح‌های کلاسیک، رنگ‌های نسبتا تیره و آثار هنری خاص به کار ببرند. ۲.طراحی فضای کاری شما بر کارمندانتان تاثیر می‌گذارد. مورد دیگری که نشان‌دهنده اهمیت طراحی دکوراسیون اداری است مربوط به این می‌شود که بیشتر مردم زمان زیادی را در محل کار خود می‌گذرانند. اگر محیط کارتان شلوغ باشد ممکن است کارکنان شما دچار استرس شوند و نتوانند برنامه‌ریزی خوبی داشته باشند. معمولا بهره‌روی در محیط‌های کاری با طراحی ضعیف آسیب می‌بیند. محیط کار باید برای کارکنان جذاب باشد تا از آن استقبال و قدردانی کنند. کارکنان شما افرادی هستند که باید با مشتریان ارتباط برقرار کنند و در رونق کسب و کارتان تاثیر دارند بنابراین باید کاری کنید تا همواره عملکرد روزانه آن‌ها بهبود پیدا کند. نور مناسب، فضای کاری راحت و منعطف، خرید صندلی‌ اداری قابل تنظیم و مبلمان اورگونومیک نشان‌دهنده محیط اداری سالم است. ۳.دکوراسیون اداری شما می‌تواند در افزایش سودآوری موثر باشد. صرف هزینه برای بهره‌مندی از خدمات یک طراح چگونه می‌تواند منجر به افزایش مبلغ حساب بانکی شود؟ پاسخ این سوال واضح است. به‌عنوان مثال با انجام این کار هزینه برق ماهانه شما کاهش می‌یابد. امروزه نورپردازی‌های جدیدتری انجام می‌شود که می‌تواند هزینه برق شما را به حداقل برساند. اگر در محیط کارتان فضای مرده یا بدون استفاده وجود دارد شاید بتوانید با طراحی دکوراسیون اداری مناسب از آن فضا استفاده مفیدتری کنید یا حتی آن را به کسب و کار دیگری اجاره دهید. از همه مهم‌تر اینکه علاوه بر دکوراسیون، مبلمان فضای کاری خوب می‌تواند تاثیر مثبتی بر مشتریان بالقوه بگذارد و سودآوری بیشتری را برای شما به همراه داشته باشد.     ۴.طراحی دکوراسیون اداری بر سلامت کارمندان تاثیر می‌گذارد. اگر دفتر کاری شما کوچک باشد احتمالا کارمندان شما زودتر دچار سرماخوردگی و انواع بیماری‌ها خواهند شد زیرا همواره میکروب‌ها را به این سو و آن سو منتقل می‌کنند. این موضوع روزهای بیماری و هزینه‌های درمان آن را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. اگر از صندلی‌های غیراستاندارد و میزهای کهنه استفاده می‌کنید نباید انتظار داشته باشد که کارکنان شما با انگیزه زیاد مشغول به کار باشند. صندلی غیراستاندارد می‌تواند به کمر کارمندان شما آسیب برساند، در چنین حالتی شخص چگونه با انگیزه زیاد پشت میز کار خود بنشیند و وظایفش را با دقت انجام دهد؟ توصیه می‌کنیم دفتر کارتان را همیشه تمیز کنید و در آن وسایلی قرار دهید که به‌طور استاندارد ساخته شده‌اند. اگر به این موارد اهمیت ندهید ممکن است کارکنان شما به‌دنبال شغل دیگری باشند. این یعنی شما باید زمان و هزینه بیشتری را همیشه برای استخدام کارمندان جدید صرف کنید. کارمندانی که در محیط کار احساس رضایت و شادی دارند احتمالا مدت بیشتری را در آن شرکت فعالیت خواهند کرد. بهتر است در شرکت خود مکانی آرام داشته باشید تا کارمندان برای استراحت‌های کوتاه خود به آن جا مراجعه کنند. ۵.دکوراسیون محیط کار شما نشان‌دهنده شخصیت شما است. یکی دیگر از دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری است که این محیط تصویری از شخصیت شما را به مشتریان و کارکنان نشان می‌دهد. مشتریان دفتر کاری به هم ریخته را با ذهنی آشفته و بدون برنامه مرتبط می‌دانند. حتی اگر شما کارتان را با کیفیت عالی انجام دهید محل کار قدیمی شما یک شخصیت غیرحرفه‌ای را در ذهن آن‌ها باقی می‌گذارد.     سخن نهایی بدون شک اهمیت طراحی دکوراسیون اداری غیرقابل چشم‌پوشی است. با اهمیت به محیط کسب و کارتان می‌توانید مشتریان بیشتری را به سمت خود جذب کنید. سبک دکوراسیون و انواع مبلمان اداری شما نشان‌دهنده شخصیتتان است. اگر به این محیط اهمیت دهید در واقع به کارکنان و مشتریان خود نشان می‌دهید که ارزش زیادی به کارتان قائل هستید و از همه جنبه‌ها در حال بهبود کیفیت خدمات هستید.  

• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 132

  انجام هر فعالیتی بدون استراحت، خواه لذت‌بخش یا پرزحمت باشد، می‌تواند باعث شود که ذهن و بدن به‌سختی آرامش و قدرت لازم برای به‌دست آوردن تعادل لازم را داشته باشند. چنین موضوعی به‌ویژه در محیط‌های اداری صادق است. یعنی مکان‌های دائمی استرس زا هستند و حداقل گزینه‌ها برای آرامش و استراحت به چشم بخورد. اختصاص دادن یک محل مشخص که در آن کارمندان بتوانند در طول روز کاری خود کمی استراحت کنند، یک اقدام استراتژیک است که مزایای زیادی برای آن‌ها و همچنین شرکت مورد نظر دارد. چنین مکانی اتاق استراحت نام دارد. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بگوییم اتاق استراحت کارمندان چیست و چه ویژگی‌هایی باشد داشته باشد.     اتاق استراحت کارمندان چیست؟ اتاق استراحت مکانی است که کارمندان می‌توانند در آن چند دقیقه‌ای استراحت کنند و قبل از ادامه دادن کار خود، کمی آرامش به‌دست آورند. این اتاق محلی است که کارمندان می‌توانند در آن غذا بخورند، سری به ایمیل‌هایشان بزنند یا با همکاران خود گفتگو کنند. ویژگی های اتاق استراحت اداری طوری در نظر گرفته شده است که بهره‌وری کارمندان را افزایش می‌دهد.   داشتن اتاق استراحت کارمندان چه مزایایی دارد؟ حالا که متوجه شدید اتاق استراحت کارمندان چیست، اجازه دهید مزایای آن را بگوییم. ۱) ایجاد یک جامعه مشترک بدون تردید داشتن یک اتاق استراحت مشترک می‌تواند باعث افزایش تعامل بین کارمندان شود. افراد داخل یک شرکت در طول روز فقط در دپارتمان‌های خود هستند و کسی جز کسانی که می‌شناسند، کنارشان نیست. اما وجود محلی برای استراحت باعث می‌شود کارمندان مختلف یک شرکت گفتگوهای غیر کاری با یکدیگر داشته باشند که در افزایش روحیه آن‌ها مثمرثمر است. روابط بین دپارتمان‌ها به معنای افزایش روحیه تمام شرکت است و کارمندان حس می‌کنند به یک جامعه مشترک تعلق دارند. ۲) القای آرامش ذهنی هر فردی در طول روز خود نیاز به آرامش ذهنی دارد. مهم نیست چقدر کارمندان عاشق کار خود باشند، چقدر از آن رضایت داشته باشند و با چه انگیزه‌ای کارهایشان را با عملکرد بالا انجام دهند. چون برای حفظ تمرکز، مثبت‌نگری و کارآیی خود باید آرامش ذهنی داشته باشند. به‌عنوان یک رهبر یا مدیر شرکت، وظیفه شما است که مطمئن شوید کارمندانتان فضا و امکان استراحت را به شکل موثر و مثبت دارند. بنابراین با فراهم کردن ویژگی های اتاق استراحت اداری می‌توانید مکانی را به‌وجود آورد که افراد بتوانند در آن به آرامش ذهنی لازم برسند. ۳) کمک به جلوگیری از فرسودگی شغلی هر مدیری می‌داند که اگر دائما در حال استخدام باشد، در دراز مدت باید هزینه و وقت زیادی از شرکت را به این کار اختصاص دهد. بنابراین کاملا به نفع یک شرکت است که استعدادهای شغلی خود را حفظ کند، به جای این‌که دنبال جایگزینی کارمندانی که به فرسودگی شغلی رسیده‌اند، با افراد جوان و به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده باشد. با توجه به این موضوع تیم مدیریت باید به یاد داشته باشد که برای هیچ‌کس مفید نیست که ۸ ساعت بدون وقفه کار کند. زمانی که کارمندان تحت استرس کارهای خود را انجام دهند، به‌سادگی اگر استراحت نداشته باشند، بعد از مدتی دچار فرسودگی شغلی می‌شوند. فرسودگی شغلی تاثیر منفی روی بهره‌وری، روحیه و سلامت دارد و می‌تواند مشکلات متعدد دیگری را نیز به‌وجود آورد. همچنین روی شخصیت و روحیه شرکتی تاثیر می‌گذارد. یک راه برای جلوگیری از این امر اختصاص دادن مکانی به اتاق استراحت است که کارمندان در آن بتوانند مدت زمانی از کار به دور باشند.     ۴) جذب استعدادهای شغلی برتر باید بپذیریم که جوانان امروزی در انتخاب یک شرکت برای کار به موارد زیادی دقت می‌کنند. آن‌ها معمولا افرادی با دانش و تحصلات بالا هستند که از محیط کار خود، در مقایسه با کارمندان قدیم، انتظار راحتی و امتیازهای بیشتری دارند. با توجه به اهمیت طراحی دکوراسیون اداری ، ویژگی های اتاق استراحت اداری مانند قهوه ساز، یخچال، مایکروفر و… نظر نسل امروز را می‌تواند جلب کند. زمانی که چنین امتیازهایی را در اختیار آن‌ها قرار دهید مدرن شانس بیشتری برای جذب آن‌ها به‌عنوان یک استعداد شغلی برتر دارید. همچنین می‌توانید رشد و فرهنگ شرکت خود را بهبود بخشید. ۵) از بین بردن اضطراب همه می‌دانیم کار بدون استراحت یا بازی چه بلایی سر انسان می‌آورد. بدون شک شما به‌عنوان مدیر شرکت دوست ندارید اداره‌تان محلی دلگیر برای کارمندانتان باشد. در حالت ایده‌آل در محیط کار نباید استرس موج بزند. استرس می‌تواند هزینه‌های زیادی به همراه آورد، روی غیب کارمندان تاثیر بگذارد و باعث افسردگی شغلی شود. برای جلوگیری از این موضوع مجددا توصیه می‌کنیم بخش اتاق استراحت کارمندان چیست را بخوانید تا از اهمیت این مکان مطلع شوید. چون شما با اختصاص دادن فضایی به این اتاق می‌توانید نشان دهید که برای آرامش کارمندان خود ارزش قائل می‌شوید. در همین راستا به ویژگی های اتاق استراحت اداری که در بخش بعد می‌گوییم دقت کنید. ۶) ایجاد محلی برای طوفان ذهنی و همفکری این سناریو را تصور کنید که کارمندان شما از دپارتمان‌های مختلف شرکتتان در اتاق استراحت نشسته‌اند و در حال گفتگو هستند. آن‌ها روی صندلی‌های رنگین و راحت خود نشسته‌اند و از وقت استراحتشان لذت می‌برند. یکی از آن‌ها چیزی می‌گوید که توجه دیگران را جلب می‌کند. سپس همه در مورد یک مشکل خاص در شرکت حرف می‌زنند که روی تمام آن‌ها تاثیر دارد. ناگهان این محیط اجتماعی و سرگرم‌کننده به مکانی برای طوفان ذهنی، همفکری و تبادل ایده و ارائه راه حل برای مشکلات تبدیل می‌شود. داشتن تعامل اجتماعی در اتاق استراحت می‌تواند باعث خلق ایده‌های خلاقانه شود. زمانی که در حال لذت از قهوه خود هستید، هیچ استرسی ندارید و هیچ انتظاری هم از شما نمی‌رود که کاری را انجام دهید. اما این نبود فشار و استرس دقیقا چیزی است که به جرقه خوردن ایده‌های ناب کمک می‌کند. پس زمانی که محلی را به‌عنوان اتاق استراحت برای کارمندان خود در نظر بگیرید، مشکلات شرکتتان زودتر حل می‌شود.   اتاق استراحت کارمندان چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ پس از پاسخ به اتاق استراحت کارمندان چیست، حالا باید ویژگی های اتاق استراحت اداری را توضیح دهیم. ۱) دکوراسیون مناسبی داشته باشد بدون تردید محلی که برای استراحت کارمندان خود در نظر می‌گیرید، باید دکوراسیون متفاوتی و با سایر بخش‌های شرکتتان داشته باشد، همچنین باید از انواع مبلمان اداری در این محل استفاده کرد، علاوه بر آن باید از رنگ‌هایی استفاده کنید که آرامش و خلاقیت را القا کنند. ۲) مجهز به وسایل مورد نیاز کارمندان باشد اتاق استراحت محلی است که کارمندان شاید بخواهند در آن ناهار بخورند، مدت زمانی را به نوشیدن قهوه اختصاص دهند یا با یکدیگر فقط حرف بزنند. بنابراین باید تمام ویژگی های اتاق استراحت اداری را در نظر بگیرید و امکانات لازم را فراهم کنید، مانند آبسردکن، قهوه‌ساز، یخچال، مایکروفر و…. حتی بعضی از شرکت‌ها ممکن است در این اتاق یک اسپیکر بلوتوثی قرار دهند تا افراد آهنگ‌های دلخواه خود را پخش کنند. تعدادی دیگر با فراهم کردن بازی‌های رومیزی شرایط انجام بازی‌های ساده را فراهم می‌کنند. علاوه بر این می‌توانید در این اتاق کتاب‌های مفیدی را قرار دهید تا کارمندان مدتی را به مطالعه بگذرانند یا کتاب دلخواه خود را قرض بگیرند. ۳) مبلمان راحت و استانداردی داشته باشد یکی از ویژگی های اتاق استراحت اداری داشتن مبلمان باکیفیت و راحتی است. مبلمانی که کارمندان با نشستن روی آن احساس آرامش کنند. در بازار انواع مبل راحتی اداری دیده می‌شوند که توصیه می‌کنیم از بین نیم ست اداری مدرن انتخاب کنید که رنگ‌های شاد دارند. ۴) تمیز باشد حتما کسی را استخدام کنید که به‌صورت منظم اتاق استراحت را تمیز کند یا تیمی از کارمندان را به این کار اختصاص دهید که به‌صورت چرخشی آن را انجام دهند. هیچ‌کس دوست ندارد وارد اتاق استراحت کثیف و با بوی بدی شود که در آن‌جا غذاها داخل یخچال یا فریز پوسیده‌اند و مایکروفر یا توستر داخل اتاق کثیف هستند. با توجه به تعداد افرادی که از این اتاق استفاده می‌کنند، تعداد دفعات تمیز کردن اتاق را مشخص کنید. همچنین با تمیز کردن این مکان می‌توانید جلوی ابتلای کارمندان خود به حساسیت‌های مختلف را بگیرید.     آیا داشتن اتاق استراحت در کاهش درآمد تاثیر دارد؟ این تفکر در بین برخی مدیران وجود دارد که اتاق استراحت ممکن است باعث شود کارمندان آن‌ها کمتر کار کنند. اما همان‌طور که در تعریف اتاق استراحت کارمندان چیست و مزایای آن گفتیم، ویژگی‌های این اتاق آن را به محلی برای افزایش بهره‌وری کارمندان تبدیل می‌کند. شما همچنین می‌توانید برای هر کارمندان زمان مشخصی را برای گذراندن در این اتاق در نظر بگیرید، مثلا شرکت‌هایی داخلی و خارجی که در فضای کاری اتاق استراحت دارند, با فراهم کردن ویژگی های اتاق استراحت اداری، رضایت شغلی کارمندان خود را افزایش می‌دهند. به‌عنوان مثال در شرکت گوگل و شعبه بوستون آن می‌توانید محل استراحتی را پیدا کنید که کارمندان در آن می‌توانند در طول زمان‌های استراحت خود با یکدیگر تعامل پیدا کنند و آرامش داشته باشند. این مکان مبلمان، صندلی‌ها و میزهای شیک و راحت و حتی یک مجموعه مینی گلف دارد. محلی که شبیه به یک اتاق نشیمن است ولی در یک اداره قرار دارد. همچنین شعبه آن‌ها در مالزی یک اتاق بازی با دیوارهای به رنگ روشن دارند، از سقف مهره‌ها شطرنج آویزان شده‌اند و افراد حتی می‌توانند با یکدیگر دارت بازی کنند. مثال دیگری که می‌توانیم بزنیم شرکت آسانا است. مدیران این شرکت با برگزاری کلاس یوگا یا خوردن غذاهای سالم و طبیعی در یک اتاق استراحت زیبا، سعی می‌کنند بهره‌وری کارمندان خود را افزایش دهند. نمونه دیگری که می‌توانیم نام ببریم، شرکت Wave است. یک فضای کار اشتراکی که در آن استارتاپ‌ها و فریلنسرها می‌توانند زیر یک سقف با یکدیگر کار کنند. در اتاق استراحت این شرکت می‌توانید چیزهای جالبی از جمله تاب و انواع بازی‌ها را پیدا کنید.  همچنین طراحی و چیدمان کلی این اتاق براساس انعطاف‌پذیری و مدولار بودن است. افراد همه چیز را می‌توانند به شکل‌های گوناگون مرتب کنند، بنابراین ویژگی های اتاق استراحت اداری شرکت Wave طوری در نظر گرفته شده است که کارمندان با یکدیگر هر روز تعامل داشته باشند و ارتباط موثر شکل دهند. سخن نهایی در دنیای امروزی شرکت‌ها متوجه اهمیت سلامت روان کارمندان خود و جلوگیری از فرسودگی شغلی شده‌اند. نتیجه آن ایجاد محل‌هایی برای استراحت آن‌ها است. در مطلب بالا با پاسخ به سوال اتاق استراحت کارمندان چیست، گفتیم این محل باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد و وجود آن برای کسب‌وکارهای گوناگون چه مزایایی دارد.  

• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 130

  در دنیای امروزی که سلامت افراد اهمیت زیادی پیدا کرده، بیشتر از گذشته مهم است که مزایای مبلمان اداری ارگونومیک را به خاطر سلامت و بهره‌وری کارمندان خود در نظر بگیرید. اثرات منفی بیشتر از ۴۰ ساعت نشستن روی مبلمان سنتی اداری روی سلامت ذهن و بدن کارمندان را نمی‌توان نادیده گرفت. فواید مبلمان اداری استاندارد بسیارگسترده می‌تواند باشد، از جمله جلوگیری از بیماری قلبی،کمردرد،تحلیل عضلات. بنابراین تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا آن‌ها را بیشتر بررسی کنیم.     ۹ تاثیر شگفت انگیز داشتن وسایل اداری ارگونومیک زمانی که مدیران شرکت‌ها درک درستی از مبلمان اداری ارگونومیک داشته باشند، می‌توانند راحتی و راندمان کاری کارمندان خود را تضمین کنند. با آن‌که مبلمان ارگونومیک اصطلاح عجیبی ممکن است به نظر برسد اما به معنای مبلمانی است که راحتی و ایمنی را تضمین می‌کند و از طرفی تعهد شغلی و بهره‌وری کلی در محیط کار را افزایش می‌دهد. فواید مبلمان اداری استاندارد به شرح زیر است: ۱) استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک بهره‌وری را بهبود می‌بخشد زمانی که کارمندان احساس درد کمتر و راحتی بیشتر کنند، روی کار خود می‌توانند تمرکز بیشتری داشته باشند. یکی از مزایای مبلمان اداری ارگونومیک این است که کارمندان می‌توانند در انجام کارهای خود کارآمدتر و بهره‌ور باشند. استفاده از چنین صندلی کارمندی همچنین راحتی کارمندان را تا حدی افزایش می‌دهد که در تمام طول روز برای تکمیل وظایف خود انگیزه بالایی دارند. ۲) در سلامت کارمندان تاثیرگذار است یکی دیگر از مزایای مبلمان اداری ارگونومیک، فراهم کردن پشتیبانی طبیعی از خمیدگی‌ها و انحناهای بدن افراد است. صندلی‌ها و میزهای ارگونومیک برخلاف مبلمان اداری سنتی، پشتیبانی از بدن فراهم می‌کنند که به کاهش دردها و گرفتگی‌های عضلانی کمک می‌کند. استفاده از مبلمان اداری که ستون فقرات شما را تنظیم کرده و از نوع نشستن شما پشتیبانی کند، می‌تواند در حفظ سلامتتان تا سالیان سال موثر باشد. ۳) کاهش درد گردن و کمر بیشترین شکایتی که کارمندان در دنیا دارند، داشتن مشکلات مربوط به درد گردن و کمر ناشی از کار کردن است. اکثر این آسیب‌ها در دراز مدت رخ می‌دهند که علت آن نادیده گرفتن پشتیبانی درست از بدن حین کار است. با آن‌که ورزش و انجام منظم حرکات کششی می‌تواند به کاهش این مشکلات کمک کند اما این راه حل‌ها تنها علائم این بیماری‌ها را رفع می‌کنند و تاثیری در از بین بردن خود مشکل ندارند. گرچه یکی دیگر از مزایای مبلمان اداری ارگونومیک این است که از همان ابتدا جلوی بروز چنین مشکلاتی را می‌گیرد تا کارمندان از دردهای عضلانی و مفاصل در امان باشند. ۴) در سطح رضایت کارمندان شما تاثیر دارد کارمندانی که از نظر ذهنی و فیزیکی احساس درد کمتری کنند، راضی‌تر و سالم‌تر خواهند بود. از فواید مبلمان اداری استاندارد این است که می‌تواند درد کارمندان را کاهش دهد و بنابراین آن‌ها رضایت شغلی بیشتری داشته باشند. زمانی که کارمندان از کار خود خوشحال باشند، رضایت شغلی بیشتر را گزارش می‌دهند. زمانی که رضایت شغلی‌شان بیشتر باشد، آن‌ها برای کار خود هدف دارند، استرس کمتری را تجربه می‌کنند و کارآیی بیشتری در محیط کار خواهند داشت. ۵) تعامل در محیط کار را افزایش می‌دهد طراحی مبلمان اداری ارگونومیک مدرن به‌شکلی است که شما می‌توانید بدون جابه‌جایی زیاد به اطراف، با سایرین تعامل داشته باشند. زمانی که تعامل در محیط کار زیاد باشد، تیم‌ها بهتر وظیفه خود را انجام می‌دهند و شرکت در مسیر موفقیت سریع‌تر به جلو پیش می‌رود.     ۶) ظاهر اداره شما را مدرن و زیبا می‌کند یکی از مزایای مبلمان اداری ارگونومیک طراحی زیبا و مدرن آن‌ها است. زمانی که کارمندان در محیط کار زیبا و شیکی کار کنند، شوق و کارآمدی بیشتری دارند، برخلاف زمانی که در اتاقک‌های کار محصور می‌شوند. اداره‌های مدرن محیط سالمی را ایجاد می‌کنند که کارمندان بتوانند در آن‌ها چیزی یاد بگیرند و رشد کنند. استفاده از مبلمان ارگونومیک، میزهای جادار، تهویه مطبوع، نور طبیعی فراوان به اداره شما ظاهر مدرنی می‌بخشد و یقینا روحیه کاری را در فضا افزایش می‌دهد. ۷) مشتریان را تحت تاثیر قرار می‌دهد این جمله قدیمی را همیشه باید به یاد داشته باشید که «اولین تاثیرگذاری، آخرین تاثیرگذاری» است. یکی از فواید مبلمان اداری استاندارد این است که به کمک آن‌ها می‌توانید شخصیت و هویت کسب‌وکار خود را بسیار متفاوت و جذاب نشان دهید. ایجاد فضایی شیک و باکلاس در محیط کار می‌تواند برندتان را در چشم مشتریان برجسته کند و آن‌ها در همان برخورد اولیه جذب شرکت شما شوند. ۸) صرفه‌جویی در هزینه‌ها برخلاف تصور خیلی از افراد خرید مبلمان اداری استاندارد، ولخرجی نیست. بلکه یکی از مزایای مبلمان اداری ارگونومیک که اهمیت زیادی نیز دارد، صرفه‌جویی در هزینه‌های مربوط به محیط کار است. استفاده از مبلمان غیراستاندارد و سنتی پس از مدتی باعث نارضایتی کارمندان و کاهش سطح سلامت آن‌ها می‌شود. آن‌ها ممکن است غیبت کنند، کارهای خود را به‌خوبی انجام ندهند و حتی پس از مدتی تصمیم به ترک شرکت شما بگیرند. نتیجه تمام این مسائل هزینه گزافی است که باید متحمل شوید از صرف وقت و هزینه برای استخدام نیروهای جدید گرفته تا عقب افتادن موعد تحویل پروژه‌ها. از طرفی زمانی که به ارگونومیک و استاندارد بودن مبلمان اداری توجه نشان نمی‌دهید، انوع میز مدیریت و صندلی‌های اداره شما پس از مدتی خراب خواهند شد و مجبور هستید مجددا برای جایگزینی آن‌ها هزینه کنید.  ۹) تنوع بالادرطراحی یکی دیگر از فواید مبلمان اداری استاندارد، وجود مدل‌های با طراحی مختلف در بازار است از میزهای ایستاده گرفته تا انواع صندلی‌های اداری با قابلیت‌های گوناگون. همچنین آن‌ها تنوع رنگی بالایی دارند. زمانی که شما گزینه‌های مختلفی برای انتخاب داشته باشید، می‌توانید خریدتان را براساس سلیقه شخصی و فرهنگ شرکت خود انجام دهید.     سخن نهایی شما با صرف هزینه برای خرید مبلمان اداری ارگونومیک خطر ابتدای کارمندان خود به دردهای عضلانی و مفصلی را کاهش می‌دهید و همچنین سطح بهره‌وری آن‌ها را بالا می‌برید. بنابراین طبیعی است که مزایای انواع مبلمان اداری ارگونومیک شامل حفظ سلامت فیزیکی و ذهنی کارمندان و همچنین ایمنی آن‌ها شود. این مبلمان به‌طور ویژه‌ای برای کارآمدی و راحتی در محیط کار طراحی شده‌اند. آن‌ها متفاوت با مبلمان اداری سنتی هستند و از وضعیت نشستن فرد و بدنش به‌شکل طبیعی پشتیبانی می‌کنند تا از شدت فشار روی ستون فقرات، گردن و لگن او کاسته شود. در مطلب بالا فواید مبلمان اداری استاندارد را توضیح دادیم تا اهمیت آن‌ها را بیشتر از گذشته درک کنید.  

• ۵ شهریور ۱۴۰۲
• 124

  خوب کار کردن ضمانتی برای جذب مشتری نیست و دیر یا زود متوجه خواهید شد که تنها استعداد داشتن یا خلاق بودن باعث موفقیت نمی‌شود. هر چند داشتن مهارت و دانش می‌تواند یک عامل مثبت در کسب‌و‌کار باشد، اما تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش را نیز نمی‌توان نادیده گرفت. مشتری خواه در اداره‌ای فیزیکی با شما ملاقات کند، خواه از طریق تماس‌ تصویری در اسکایپ با یکدیگر ارتباط داشته باشید، فضای کاری نقش مهمی را در فروش محصول یا ارئه خدماتتان ایفا خواهد کرد. اغلب مردم از چنین عامل مهمی غفلت می‌کنند و نمی‌دانند که مشتری به ظاهر توجه می‌کند و حسی را که باید دریافت کند از آن فضا خواهد گرفت. اگر از دید مشتری به قضیه نگاه کنیم، او می‌خواهد کارش به‌درستی انجام شود و چنین چیزی تا حدودی صحیح است. اما در واقع بازاریان و تبلیغات‌کنندگان به‌خوبی می‌دانند که موقعیت و شرایط محیط فعالیت یک شرکت اغلب از خود محصول آن شرکت بیشتر اهمیت دارد. در واقع از هر ۱۰ نفر حدود ۹ نفر زمان خرید تحت تاثیر عوامل بصری قرار می‌گیرند. ما تمایل داریم که با احساساتمان انتخاب کنیم و هر روز چنین کاری را انجام می‌دهیم، حتی وقتی که خودمان متوجه آن نیستیم. بنابراین تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بیشتر تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش و مشتری را توضیح دهیم.   محیط اداری مدرن چیست؟ در سال‌های اخیر توجه به تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش بین کسب‌و‌کارها افزایش پیدا کرده است. سبک مدرن امروزه از سبک کلاسیک طرفداران به‌مراتب بیشتری دارد، چون واقعا سادگی و زیبایی را برای محیط به ارمغان می‌آورد. استفاده از تاثیر انواع سبک مبلمان اداری مدرن ، رنگ‌آمیزی و نورپردازی‌های جدید می‌تواند اثر خوبی بر مشتری داشته باشد، در نتیجه سطح فروش را افزایش خواهد داد.   محیط اداری مدرن چه ویژگی‌هایی دارد؟ محیط اداری مدرن باید یک سری ویژگی‌ها داشته باشد که آن را از محیط‌های قدیمی متمایز ‌کند. وجود صندلی انتظار می‌تواند یکی از آن‌ها باشد، قطعا نبودن صندلی در فضای کسب‌و‌کار اصلا خوشایند نیست. وقتی در محیط اداری صندلی انتظار وجود نداشته باشد، شاید مشتری با خود فکر کند چقدر شرکت از لحاظ مالی در مضیقه بوده است یا می‌خواهد زودتر از دست مشتری خلاص شود. از وجود صندلی کافی در محیط کار خود مطمئن شوید، این‌که بگذارید مشتری‌ها کل وقت را سرپا بایستند اصلا خوشایند نخواهد بود. علاوه بر این جایگاه قرارگیری صندلی‌ها باید طوری باشد که برای مراجعه‌کنندگان جالب باشد، نه این‌که پشت مانیتور کامپیوترتان باشند. از مجموعه‌ای از کتاب‌هایتان، آثار چاپی زیبا، آثار هنری ارزشمند، مدارک و پاداش‌های کاری نیز می‌توانید در محیط کار خود استفاده کنید. فضای کاری و چیدمان مبلمان جدای از داشتن کارایی باید متناسب با پیامی باشد که می‌خواهید به مشتری بدهید. موقعیت‌های خاص می‌توانند بر نتیجه ملاقات با مشتری تاثیر داشته باشند. در طراحی کلاسیک، جایی که میز کارتان بین شما و مشتری قرار می‌گیرد، بر اعتماد کاری تاثیرگذار خواهد بود و می‌تواند همچون مانعی بینتان عمل کند. چنین چیزی نشان می‌دهد دوست ندارید او در کارتان دخالتی داشته باشد. بسته به نوع پروژه، مشتری و آن‌چه که سعی دارید به‌دست آورید، می‌توانید موقعیت را تغییر دهید. میز کنفرانسی که شما و مشتری می‌توانید پشت آن بنشینید، راه‌حل خوبی است که نشان می‌دهد لازم است تا در مورد طراحی پروژه یا مفاد قرارداد بحث ‌و‌ گفتگو کنید. اما دقت کنید که پشت میز نشستن مقابل فرد می‌تواند فضایی رقابتی و دفاعی ایجاد کند. بنابراین اگر قصد دارید فضایی راحت و غیررسمی ایجاد کنید، میز گرد را پیشنهاد می‌دهیم، چون برای گفتگوی بین افراد ایده‌آل‌تر خواهد بود. طبق تحقیقات خمیدگی‌ها از خطوط صاف در مبلمان جذاب‌تر هستند.     ۵ تاثیر طراحی دکوراسیون اداری مدرن همانطور که به آن اشاره شد، یکی از دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری تاثیری است، که بر فروش شما خواهد گذاشت. در ادامه مطلب بیشتر با تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش اشاره خواهیم داشت: ۱) افزایش بهره‌وری تمام سعی شرکت‌ها افزایش بهره‌وری کارمندانشان است، چون نتیجه چنین چیزی به سود آن شرکت و سازمان خواهد بود. طبق تحقیقات انجام شده، تعاون و همکاری بین اعضای شرکت می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری شود و چنین چیزی با استفاده موثر از فضا قابل دسترسی خواهد بود. اداره‌هایی را تصور کنید که باشگاه، اتاق بازی، ورزش و جایی برای استراحت دارند، چنین فضایی بر سلامت و بهره‌وری کارکنان خواهد افزود. ۲) کارمندان سالم‌تر طبق تحقیقات به‌عمل آمده سلامت کارمندان یک شرکت در دراز مدت تحت تاثیر طراحی اداره قرار دارد. به‌همین علت جای تعجب نخواهد داشت اگر بگوییم تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش صحت دارد. رایج‌ترین مشکلات کارمندان امروزی فعالیت‌های جسمانی کم و فشارهای فیزیکی بر بدن است که می‌تواند موجب بروز مشکلاتی مانند تحلیل عضلات شود و به مفاصل، دیسک‌ها و اعصاب فرد فشار وارد کند. نشستن طولانی مدت می‌تواند گردش خون به مغز را کاهش دهد، در نتیجه سلامت ذهنی افراد نیز در خطر است. با ایجاد تغییرات در طراحی می‌توانید تاثیر دکوراسیون بر فروش را افزایش دهید. چون زمانی که کارمندان سالم‌تری داشته باشید، قطعا میزان بهره‌وری آن‌ها نیز بالاتر خواهد رفت. ۳) جذب استعدادهای برتر و حفظ آن اگر قصد دارید کارمندان و پرسنل با استعدادی را جذب کنید، به انواع سبک دکوراسیون اداری توجه کنید. از خود بپرسید در اولین ملاقات فضای کاری چه تاثیری بر افراد خواهد داشت؟ آیا این فضا به سوال‌هایی که در ذهن مشتری وجود دارد، پاسخ می‌دهد. جذب استعدادهای برتر در زمینه کاری و استخدام افراد لایق دشوارترین بخش کار است. در این مواقع نیز متوجه تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش خواهید شد، چون بدون استخدام افراد شایسته افزایش سطح فروش امکان‌پذیر نیست. ۴) کاهش استرس و اضطراب شاید به ‌نظر برسد کاهش استرس و اضطراب هیچ ربطی به موضوع طراحی دکوراسیون اداری بر فروش نخواهد داشت اما با کاهش استرس در طراحی‌های جدید، می‌توان در حفظ سلامت و تندرستی افراد موثر عمل کرد. برای کاهش استرس می‌توانید در طراحی داخلی از رنگ، نور طبیعی، گیاهان و فضای باز استفاده کنید. مطب پزشکی را در نظر بگیرید که تمام این اصول را در طراحی رعایت کرده است. بدون شک بیماران در این مکان احساس بهتری خواهند داشت. ۵) در ذهن ماندگارتر خواهید شد هیچ شکی نیست که اولین برخوردها همیشه اهمیت بیشتری دارند. ملاقات با مشتری در دفتر خودتان مزیت بزرگی است و می‌توانید با قوانین خود جلسه مورد نظر را پیش بروید. اما باید صحنه‌ای خلق کنید که به شما کمک کند نقش حرفه‌ای خود را به بهترین شکل ایفا کنید. البته منظور این نیست که خودتان نباشید، بلکه اداره و دفترتان باید با حرفه‌تان سازگار باشد و شخصیت خلاق خودتان را بازتاب کند. در واقع باید ویژگی‌هایی را نشان دهد که به داشتن آن‌ها افتخار می‌کنید و اگر چنین چیزی نباشد مشتری متوجه خواهد شد. هر سبک و سیاقی که دارید، بین دکوراسیون اداری مدرن یا سنتی سعی کنید فضایی خوب، دلپذیر، گرم و راحت به‌وجود آورید. حین راه رفتن نیز تاثیر اولین برخورد را فراموش نکنید و خودتان باشید. واکنش احساسی افراد بسته به محیطی که در آن قرار می‌گیرند، تغییر می‌کند و بیشتر ما از فضاهای سرد، غیر صمیمی، خشک و کسل‌کننده فراری هستیم. همچنین باید بدانیم مشتری از افراد حرفه‌ای خرید می‌کند که دوستشان داشته باشد و به آن‌ها اعتماد کند. مدت زمانی که مشتری در اتاق انتظار منتظر است، بهترین فرصت برای معرفی خود و شرکتتان است. اگر عکاس یا طراح هستید، انتظار مشتری فرصتی مناسب برای نشان دادن آثارتان به او خواهد بود. می‌توانید با عکس یا چاپ آثارتان کیفیت کارتان را نشان دهید اما موثرترین راه تبلیغ کار با کلیپ ویدئویی یا اسلاید خواهد بود.     سخن نهایی همان‌طور که مشاهده کردید دکوراسیون و اکسسوری اداری بر فروش قابل چشم‌پوشی نیست، تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش از استخدام پرسنل گرفته تا افزایش بهره‌وری همگی را تحت تاثیر قرار می‌دهد. در واقع فرد یا شرکتی می‌تواند موفق عمل کند که مجموعه‌ای از عوامل را در نظر بگیرد و با استفاده از المان‌های تاثیرگذار در محیط کاری بیشترین بهره را ببرد.  

• ۴ شهریور ۱۴۰۲
• 281

  بسیاری از افرادی که مدت طولانی از روز خود را روی صندلی اداری می‌گذرانند، دچار درد پا و کمر می‌شوند. عموما درک ارتباط درد پا و صندلی اداری برای افراد مشکل است، زیرا این صندلی‌ها را برای جلوگیری از چنین دردهای مزمنی می‌سازند. پس با وجود استفاده از صندلی اداری چرا چنین مشکلاتی را تجربه می‌کنیم؟ پاسخ این سوال در تفاوت میان صندلی اداری استاندارد و غیراستاندارد نهفته است. صندلی غیراستاندارد باعث خم شدن شانه‌ها و سر به سمت جلو می‌شوند و در نتیجه در مدت زمان طولانی عضله‌های پشت بدن را ضعیف می‌کنند. این عامل باعث به وجود آمدن پا درد و کمر درد مزمن می‌شود. بنابراین برای جلوگیری از درد پا با صندلی اداری ابتدا باید تفاوت صندلی استاندارد و غیر استاندارد را بدانید و سپس با انجام سایر عوامل تاثیرگذار مانند حرکات ورزشی از این مشکل برای همیشه رها شوید. پس تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا با جزئیات بیشتری به بررسی این مشکل بپردازیم.     چگونه از بیماری های حاصل از نشستن جلوگیری کنیم؟ همیشه پیشگیری بهتر از درمان است. بنابراین اگر هنوز دچار کمر درد و پا درد حاصل از نشستن طولانی مدت نشده‌اید، موارد زیر به جلوگیری از آن‌ها کمک می‌کنند. با این‌حال ارتباط درد پا و صندلی اداری غیراستاندارد اجتناب ناپذیر است. همچنین یکی از اشتباهات رایج در خرید صندلی اداری ، توجه نکردن به ارگونومی آن است، بنابراین اگر تا به‌حال از صندلی غیراستاندارد استفاده می‌کردید، نگران نباشید. درمان‌های زیر همچنان می‌توانند در رهایی از این درد به شما کمک کنند. ۱.    ورزش بر اساس نتایج آخرین تحقیقات، ورزش دادن پا در هنگام نشستن می‌تواند علاوه بر درمان درد عضله‌های پا از برگشتن درد جلوگیری کند. ورزش‌های پا عموما ساده هستند و شما حتی در هنگام کار نیز می‌توانید آن‌ها را انجام دهید. به‌عنوان مثال از تمرین‌های زیر شروع کنید: پاهای خود را به‌صورت صاف روی زمین قرار دهید، انگشتان پا را به سمت بالا خم کرده و سپس به داخل و پایین جمع کنید. این کار را ده بار تکرار کنید. پارچه‌ای زیر پای خود قرار دهید و با انگشتان پا سعی کنید آن را بلند کنید، بدون این‌که پاشنه پا از زمین جدا شود. روزانه پنج بار این ورزش را با هر پا انجام دهید. یک پا را روی پای دیگر قرار دهید، انگشت شصت پا را با دست بگیرید و به بیرون و داخل پا حرکت دهید. این کار را ده بار با هر پا انجام دهید و هر حالت را به مدت ۵ ثانیه حفظ کنید. ۲.    حرکات کششی در حین کار اغلب در حین کار زمان از دستمان در می‌رود و ناگهان متوجه می‌شویم ساعت‌های زیادی را بی‌حرکت در یک وضعیت نشسته‌ایم. قبل از ارگونومی انواع صندلی ، این عامل بزرگترین و اصلی‌ترین علت درد پا است. برای جلوگیری از درد پا با صندلی اداری باید هر ۲۰ دقیقه از جای خود بلند شوید و عضله‌های پا و پشتتان را کشش دهید. ۳.    خرید صندلی استاندارد و ارگونومیک همان‌طور که در مقدمه این مطلب اشاره کردیم، ارتباط درد پا و صندلی اداری به نوع آن صندلی بستگی دارد. اما چگونه می‌توانید صندلی استاندارد و غیر استاندارد را از هم تشخیص دهید تا از درد پا جلوگیری کنید؟ هنگام خرید یک صندلی اداری ارگونومیک خوب ویژگی‌های زیر را در نظر داشته باشید تا دیگر دچار درد نشوید: قابلیت تنظیم ارتفاع دارای نشیمنگاه با طول و عرض استاندارد برای هر کاربر دارای منحنی راحت برای پر کردن گودی کمر دارای پشتی عریض (بین ۳۰ تا ۵۰ سانتی متر) برای تکیه قابلیت تنظیم پشتی صندلی برای دسترسی راحت‌تر جنس داخلی نرم و انعطاف‌پذیر و همچنین رویه‌ای نخی برای تنفس پارچه و جلوگیری از عرق کردن   ۴.    خرید میز استاندارد و ارگونومیک ارتباط درد پا و صندلی اداری تنها به موارد بالا محدود نمی‌شود، بلکه انتخاب میز مناسب نیز می‌تواند تاثیر بسیاری در آن داشته باشد. به‌همین علت امروزه بسیاری از متخصصان بر استفاده از میزهای ارگونومیک تاکید دارند. این نوع میزهای اداری برای کوتاه کردن ساعت‌های نشستن و پشت میز بودن ساخته شده‌اند. به‌عبارتی به جای این‌که تمام روز پشت میز بنشینید و کار کنید، می‌توانید با تغییر ارتفاع این میزها مدتی در روز را ایستاده کار کنید. در این حالت در هنگام کار می‌توانید عضله‌های بدن خود را بکشید و از خشک شدن بدنتان جلوگیری کنید.     چگونه یک صندلی اداری با ارتفاع قابل تنظیم می‌تواند در درد پا جلوگیری کند؟ اکثر کارمندان اداری از درد در نواحی پایین کمر و بی‌حس شدن پا در هنگام کار شکایت دارند. در بیشتر این موارد ارتباط درد پا و صندلی اداری به خاطر ارتفاع نشیمنگاه صندلی از زمین است. در چنین مواقعی تنظیم ارتفاع صندلی اداری بهترین و ساده‌ترین راه‌حل برای جلوگیری از درد پا با صندلی اداری است. ۱.    صندلی اداری باید ارتفاع قابل تنظیم داشته باشد اطمینان از قابلیت تنظیم ارتفاع صندلی اداری پیش از خریدن آن بسیار ضروری است. زیرا بدون این ویژگی بر اساس نیاز هر فرد ممکن است فشار زیادی بر پاها وارد شود. همچنین به کارمندان توصیه می‌کنیم که از کار روی صندلی که قابلیت چرخش یا حرکت ندارد، به‌شدت پرهیز کنند. صندلی‌هایی که زیر پایه‌های آن‌ها چرخ دارد، حرکت را ساده‌تر می‌کند و کمتر به پاها فشار می‌آورد. ۲.    پوزیشن نشستن استانداردی داشته باشید پس از این‌که ارتفاع صندلی را مطابق میلتان تنظیم کردید، وقت آن است که وضعیت قرارگیری بدن خود هنگام نشستن را تصحیح کنید. برای این کار ابتدا بدون کفش روبروی صندلی خود بایستید، به‌صورتی که زانوهایتان رو به صندلی قرار بگیرند. سپس ارتفاع صندلی را طوری تنظیم کنید که نشیمنگاه صندلی در راستای زانوهایتان قرار بگیرند. حال روی صندلی بنشینید و مطمئن شوید که کف پاهایتان کامل روی زمین قرار می‌گیرند. این پوزیشن فشار روی ران پا را کاهش می‌دهد و باعث چرخش بهتر و بیشتر خون در تمام بدن می‌شود. ۳.    تنظیم کردن صندلی با شرایط خودتان گاهی حتی صندلی‌های استاندارد و ارگونومیک نیز برای افرادی با قد بسیار بلند یا کوتاه کفایت نمی‌کنند. این صندلی‌ها برای عموم مردم با قد متوسط ساخته شده‌اند. بنابراین طبیعی است که نتوانید صندلی‌های استاندارد را مطابق قد خود تنظیم کنید. خوشبختانه سازندگان صندلی‌های ارگونومیک متوجه نیاز سایر افراد نیز شده‌اند و صندلی‌ کارمندی و اداری را با انواع مختلف اندازه‌ها و ارتفاع‌ها می‌سازند. بنابراین با در نظر داشتن این موضوع می‌توانید در مشخصات کالاها به دنبال اندازه مناسب خود بگردید و ارتباط درد پا و صندلی اداری را به حداقل برسانید.     سخن نهایی امروزه افراد زیادی بخش قابل توجهی از روز خود را در محیط کارشان سپری می‌کنند و اکثر این مدت را نیز روی انواع صندلی اداری و پشت میز نشسته‌اند. بنابراین طبیعی است پس از مدتی به دلایلی مانند استفاده از صندلی نامناسب، دچار مشکلاتی مانند درد پا و کمر شوند. در مطلب بالا به نحوه جلوگیری از درد پا با صندلی اداری اشاره کردیم. همچنین گفتیم ارتباط درد پا و صندلی اداری چیست و چطور می‌توانید با انجام کارهایی مانند ورزش و حرکات کششی در حین کار، برای حفظ سلامت خود تلاش کنید.  

• ۴ شهریور ۱۴۰۲
• 130

  اگر مدتی روی یک صندلی اداری فرسوده کار کنید، شاهد افت چشم‌گیر بازدهی خود خواهید بود. فرسودگی لوازم اداری تاثیر به‌سزایی بر کار شما دارد. به‌علاوه، ممکن است اثر آن را بر عملکرد و خلاقیت خود ببینید. به‌همین دلیل استفاده از صندلی اداری فرسوده، شما را نیز از کار می‌اندازد، به‌تدریج تمرکزتان را از بین می‌برد و حواستان را پرت می‌کند. صندلی‌های اداری مانند هر لوازم اداری دیگری یک عمر مفید دارند. شما در محل کار باید تمام تجهیزات لازم مانند وسایل اداری، ابزار فناوری، صندلی و مبلمان اداری را به‌روز نگه دارید. به ‌این ‌ترتیب می‌توانید مطمئن شوید که کار شما همیشه رو به پیشرفت است و انگیزه‌تان حفظ می‌شود. شاید ابتدا فکر کنید که یک صندلی ساده چه تاثیری می‌تواند بر میزان کارکردتان در محیط کار داشته باشد؟ استفاده از صندلی اداری فرسوده پیامدهای بسیاری خواهد داشت که در این مطلب به بعضی از آن‌ها می‌پردازیم. با توجه به این نکات می‌توانید زمان تعویض صندلی اداری را متوجه شوید. پس تا انتها همراه ما بمانید.     عواقب جبران ناپذیر استفاده از صندلی اداری فرسوده استفاده از بهترین وسایل در محیط کار انگیزه کارکنان را حفظ می‌کند. امنیت و سلامت در محیط کار حرف اول را می‌زند، مخصوصا اگر ساعت‌های طولانی پشت میز می‌نشینید. صندلی‌های ارگونومیک نقش بسیار مهمی در حفظ روحیه افراد و میزان بازدهی آن‌ها دارند. نکته مهم‌تر که یکی اشتباهات رایج در خرید صندلی اداری است، توجه نکردن به فرم صندلی است که اگر صندلی‌ها فرم مناسبی نداشته باشند، می‌تواند روی کمر، ستون فقرات و کارکرد شما تاثیر بگذارد. صندلی‌های اداری با کیفیت‌های متفاوتی وجود دارند که ممکن است از ۶ ماه تا ۱۰ سال عمر کنند. داشتن صندلی اداری مناسب در محیط کار یک سرمایه‌گذاری مهم است. پس سعی کنید بهترین کیفیت‌ها را انتخاب کنید تا زمان تعویض صندلی اداری دیرتر فرا برسد و تا چندین سال از صندلی مورد نظر استفاده کنید.   عوامل موثر بر طول عمر صندلی اداری صندلی‌های اداری مانند هر لوازم دیگری یک طول عمر مفید دارند. با این‌حال شما هیچ تاریخ انقضایی روی صندلی‌هایی که می‌خرید، نخواهید دید. به این دلیل که در ساخت صندلی‌های اداری ممکن است از موادی استفاده شود که صندلی حتی بیش از زمانی که انتظار می‌رود، کار کند. استفاده از مواد و متریال باکیفیت در صندلی باعث افزایش طول عمر آن‌ها می‌شود. با وجود این، صندلی تا ابد مثل روز اول باقی نمی‌ماند و زمان تعویض صندلی اداری فرا خواهد رسید. چون این تفکر که لوازم اداری می‌توانند برای همیشه دوام بیاورند و سالم بمانند، اشتباه است. صندلی‌های اداری با گذشت زمان و استفاده مکرر خراب می‌شوند. آن‌ها معمولا ۷ تا ۱۰ سال ضمانت دارند اما همچنان می‌توانید بعد از این مدت بدون مشکل از آن‌ها استفاده کنید. به‌همین دلیل، بسیاری از شرکت‌ها لوازم اداری خود را جایگزین نمی‌کنند، مگر این‌که بیش از اندازه استفاده و خراب شده باشند. صندلی‌ها در برابر عوامل محیطی مانند اثرات تخریبی گردوغبار، رطوبت، اشعه UV و سایر آلاینده‌های طبیعی حساس هستند. حداقل کاری که می‌توانید کنید این است که به‌صورت مرتب تمام سطوح را تمیز کنید و روغن‌کاری قطعات متحرک مانند چرخ‌ها را به‌موقع انجام دهید. این کار می‌تواند عمر صندلی را افزایش دهد. اما فرسودگی صندلی همچنان اجتناب ناپذیر است. عوامل تاثیرگذار بر طول عمر صندلی را در زیر توضیح داده‌ایم. ۱) طرز استفاده ضمانت‌نامه صندلی‌ها معمولا تنها ۵ تا ۶ روز کاری را در هفته پشتیبانی می‌کنند که در هر روز ساعت کاری ۸ ساعت باشد. استفاده از صندلی اداری برای چندین شیفت کاری بدون انجام یک سری تغییرات برای شیفت‌های سنگین، طول عمر آن را کاهش می‌دهد. ۲) کیفیت پارچه صندلی‌های اداری روکش‌های پارچه‌ای با جنس‌ها و بافت‌هایی متنوع دارند. پارچه‌ها براساس دوام خود در دسته‌های مختلف قرار می‌گیرند و همچنین مقاومت آن‌ها در برابر چرک و کثیفی متفاوت است. هرچه کیفیت پارچه پایین‌تر باشد، زمان تعویض صندلی اداری زودتر خواهد بود و دوام آن نیز کمتر است. ۳) ظرفیت تحمل وزن تمام صندلی‌های اداری محدودیت وزنی دارند. به این معنی که حداکثر وزنی که می‌توانند تحمل کنند، متفاوت است. اما مشکل آن‌جا است که تعیین سقف وزن مجاز یک صندلی کار راحتی نیست. در واقع، فروشنده مبلمان اداری باید این اطلاعات را در اختیار شما قرار دهد. بنابراین، کاربری که وزنی بیش از حد مجاز دارد، ممکن است با استفاده مداوم، ناخواسته به صندلی آسیب برساند. ممکن است مدتی طول بکشد تا آثار استفاده نامناسب از صندلی ظاهر شود. بدترین حالت زمانی است که این اتفاق کمی پس از پایان دوره گارانتی رخ دهد. ۴) تناسب با نیاز کاربر یک صندلی در صورتی طول عمر بیشتری دارد که آن را متناسب با نیاز کاربر انتخاب کرده باشید. برای مثال، صندلی دسته‌دار ممکن است برای کاربرانی که از کمربند و وسایل کمری استفاده می‌کنند نامناسب باشد. تعمیرکارها، نگهبان‌ها یا مامورهای قانون از این دسته افراد هستند. کمربند یا وسایل آن‌ها می‌تواند به دسته و روکش صندلی آسیب برساند. بنابراین، یک صندلی بدون دسته قطعا برای چنین افرادی مناسب‌تر است.     چه زمانی باید صندلی اداری را تعویض کنیم؟ پاسخ ساده این است که عوامل زیادی در تعیین زمان تعویض صندلی اداری اثرگذار هستند. در واقع پاسخ این پرسش به ترجیح شخصی شما نیز بر می‌گردد. با این‌حال به موارد زیر دقت کنید: ۱) زمانی که صندلی پاره یا پوسیده شده است مشخصات ظاهری و زیبایی‌شناختی برای اکثر موسسه‌ها و اداره‌ها بسیار مهم است. یک صندلی اداری، پاره یا پوسیده ممکن است از نظر برخی مشتری‌ها آزاردهنده باشد، مخصوصا اگر نیاز باشد روی آن بنشینند. شاید فکر کنید بهتر است چنین صندلی‌هایی را به قسمت‌های با تردد کمتر شرکت خود بفرستید. اما در حقیقت هر کسی که بخواهد از صندلی مورد نظر استفاده کند، تجربه راحتی نخواهد داشت. بنابراین، تصمیم عاقلانه‌تر این است که به جای مخفی کردن صندلی از دید سایرین، آن را جایگزین کنید. ۲) زمانی که کمر درد دارید یک نشانه قطعی برای این‌که اطمینان پیدا کنید زمان تعویض صندلی اداری فرا رسیده، بدن ‌دردهای مکرر از جمله کمر درد است. این دردها ممکن است حین کار بروز دهند یا بعد از این‌که به خانه بر می‌گردید. انجام یک سری تنظیمات جزئی می‌تواند به حل مشکل کمک کند. اما باید بگوییم سر و کله زدن با اهرم تنظیم صندلی کارمندی حین کار بازدهی شما را کاهش می‌دهد و آرامشتان را بر هم می‌زند. مخصوصا اگر بعد از تنظیم همچنان مشکل پا برجا باشد. اگر این اتفاق همیشگی است، احتمالا از همان ابتدا صندلی غیراستانداردی را انتخاب کرده‌اید. در هر صورت، این یک نشانه جدی است که صندلی شما عمر خود را کرده و حالا زمان تعویض صندلی اداری مورد نظر رسیده است. ۳) بالشتک فرسوده بالشتک سالم یک عامل اساسی در راحتی صندلی است. بالشتک‌های روی تکیه، نشیمن و دسته صندلی فشار زیادی را هنگام استفاده طولانی‌مدت تحمل می‌کنند. بالشتک صاف‌شده یا فرسوده تنش زیادی بر عضلات سرینی، ساعد و ستون فقرات شما ایجاد می‌کند. چنین تنشی می‌تواند منجر به درد شدید عضلانی شود. بنابراین وقتی احساس می‌کنید روی یک توده سنگ نشسته‌اید، بهتر است به دنبال یک صندلی اداری جدید و ارگونومیک باشید. ۴) صاف شدن صندلی و کوسن پشتی پس از چند ماه استفاده از صندلی، فوم موجود در کوسن پشتی و قسمت نشیمن‌گاه فشرده می‌شود. کوسن پشتی و نشیمن‌گاه از بدن شما به‌درستی حمایت می‌کنند و جلوی درد شدید بدن را می‌گیرند. اگر کوسن صندلی صاف شود، نمی‌تواند از وزن بدنتان حمایت کند و ممکن است تنش در ناحیه ستون فقرات را افزایش دهد. زمانی که احساس کردید صندلی نمی‌تواند بدن شما را به‌درستی نگه دارد، زمان تعویض صندلی اداری خواهد بود. ۵) زمانی که روی صندلی احساس راحتی ندارید زمانی که در یک محیط کار جدید مشغول می‌شوید، مبلمان اداری آن ممکن است از نوع بدن، وزن و قد شما به‌درستی حمایت نکند. صندلی‌ها ممکن است دسته نامناسب داشته باشند که شما زمان استفاده احساس راحتی نکنید. مطمئن شوید که از صندلی استفاده می‌کنید که مناسب نیازهایتان است. بنابراین یکی دیگر از علائمی که زمان تعویض صندلی اداری را نشان می‌دهد، احساس خود شما هنگام نشستن روی صندلی است. ۶) ظاهر آسیب‌دیده واضح‌ترین علامت که زمان تعویض صندلی اداری را نشان می‌دهد، وقتی است که صندلی عملا خراب می‌شود یا می‌شکند. در این هنگام اولین سوالی که در ذهن شما ایجاد می‌شود این است که «آیا باید آن را عوض کنم؟» صندلی پس از خراب شدن یا از کار افتادن دیگر مناسب استفاده نیست و حتما باید عوض شود. چسباندن تکه‌های شکسته با مقداری نوارچسب یا چسب‌های مخصوص شاید برای آسیب‌های جزئی موثر باشد اما بعضی از خسارت‌های بزرگتر قابل تعمیر نیستند. اعمال تعمیرات جزئی نیز تا یک جایی می‌تواند پاسخگو باشد. اگر مدام بخواهید از چسب استفاده کنید، به جایی می‌رسید که صندلی بیشتر از این‌که از چرم یا پارچه تشکیل شده باشد، سر تا پا چسبی است. این موضوع زیبایی ظاهری صندلی شما را به‌شدت کاهش می‌دهد. در مواردی نیز قطعات پس از آسیب دیدن، مانند گذشته قابل تعمیر نیستند. در چنین شرایطی بهترین کار این است که صندلی اداری جدیدی برای خود تهیه کنید تا شما را از این استرس‌ها نجات دهد. به ‌این ‌ترتیب می‌توانید دوباره تمرکز خود را بر انجام کار اصلی‌تان بگذارید. ۷) به حس خود اعتماد کنید گوش دادن به حس درونی همیشه کار درستی است. وقتی بدنتان به شما می‌گوید که زمان تعویض صندلی اداری رسیده و این صندلی دیگر مناسب شما نیست، مقاومت نکنید. این حس را بپذیرید و به دنبال جایگزین باشید. هنگامی که اصرار دارید از صندلی استفاده کنید که بدنتان با آن مشکل دارد، فیزیک بدن و همچنین بازدهی شما حین کار آسیب می‌بیند. این مساله فقط در مورد صندلی‌های فرسوده صدق نمی‌کند. اگر صندلی اداری خود را عوض کردید و بعد از چند بار تنظیم همچنان هنگام استفاده از آن تجربه راحتی نداشتید، بهترین تصمیم این است که آن را عوض کنید.     سخن نهایی اجازه ندهید صندلی و لوازم اداری فرسوده حواس شما را از کار اصلی‌تان پرت کند. هرگز تاثیر خرید انواع صندلی اداری خوب را دست‌کم نگیرید، چراکه به افزایش انرژی، تمرکز و بهره‌وری کمک می‌کند. تجهیزات باکیفیت باعث می‌شود زمان ورود به محیط کار خود و انجام وظایفتان، احساس راحتی کنید و روحیه بگیرید. در نتیجه، صندلی اداری را انتخاب کنید که با نیاز شما متناسب باشد. در مطلب بالا به نکاتی اشاره کردیم که با توجه به آن‌ها می‌توانید متوجه شوید زمان تعویض صندلی اداری چه موقع خواهد بود.  

• ۴ شهریور ۱۴۰۲
• 133

  زمانی که ما دنبال راه‌هایی برای افزایش بهره‌وری در محیط کار می‌گردیم، اغلب آن را به استفاده از پیشرفته‌ترین دستاوردهای فناوری، ابزارها و اتوماسیون ربط می‌دهیم. اما در این بین از جنبه طراحی دکوراسیون محیط و تاثیر آن روی عملکرد کارمندان، غافل می‌شویم. طراحی اداره تاثیر به‌سزایی روی عملکرد کارمندان شما و همچنین حس و حال آن‌ها زمان ورود به محیط کارشان دارد. آیا آن‌ها احساس انگیزه می‌کنند یا خستگی و کسل بودن؟ آیا احساسی شبیه به یک مراجعه‌کننده و مهمان دارند یا احساس تعلق داشتن به محیط می‌کنند؟ جواب این سوال‌ها اطلاعات زیادی در مورد هر فضای کار به ما می‌دهد. بنابراین باید افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط را جدی بگیرید. یک فرد معمولی هفته‌ای ۴۸ ساعت از هفته را در محیط کار خود سپری می‌کند و بخش زیادی از آن پشت میز و روی صندلی خواهد بود. طراحی نامناسب محیط کار اثرات منفی زیادی دارد از جمله خستگی و استرس بیشتر، بهره‌وری و انگیزه کمتر، حواس‌پرتی کارمندان و افزایش تعداد دفعات غیبت آن‌ها از محیط کار. به‌ عبارت دیگر شرکت شما پس از مدتی از اهداف خود برای رسیدن به موفقیت دور می‌ماند و آینده آن و سلامت کارمندانتان به خطر می‌افتد. در مقابل افرادی که به افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط توجه می‌کنند و طراحی اداره آن‌ها خوب است، محیطی را می‌سازند که در آن افراد تشویق به رسیدن به اهداف شرکت و تکمیل وظایف خود می‌شوند. از طرفی کارمندان می‌توانند با خلاقیت و کارآیی بیشتری وظایفشان را انجام دهند. در واقع با توجه به این موضوع شما عرصه‌ای را برای کارمندان خود فراهم می‌کنید که بهترین خود را نشان دهند. اما قبل از طراحی محیط کار خود باید با دقت چالش‌هایی را که کارمندانتان حین کار با آن‌ها روبرو می‌شوند، بررسی کنید و ببینید با طراحی دکوراسیون داخلی اداره خود به چه اهدافی می‌خواهید برسید. طراحی شما باید باعث شود کارمندانتان حس کنند که به نیازهایشان رسیدگی می‌شود و به موفقیت آن‌ها کمک می‌کنید. در حقیقت، طراحی محیط کار باید تنها در مورد رسیدگی به نیازهای کارمندانتان باشد. در ادامه این مطلب تا انتها همراه ما باشید تا ۵ مولفه مهم را برای افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط، توضیح دهیم.     ۵ فاکتور که با رعایت آن در محیط کار می‌توانید بهره‌وری کارمندان را افزایش دهید اگر می‌خواهید شرکت شما به اهداف خود زودتر برسد و کارمندانی کارآمد و با بهره‌وری بالا داشته باشید و با اهمیت طراحی دکوراسیون اداری آشنا شوید، باید به نکات زیر دقت کنید: ۱) مبلمان اداری ارگونومیک مبلمان اداری ارگونومیک یکی از نکات مهم در افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط و رقم زدن تجربه‌ای بهتر برای آن‌ها است. صندلی‌ها و میزهایی که طراحی نامناسب و غیر ارگونومیک داشته باشند، بهره‌وری کارمندان را به دلایلی مانند وضعیت نامناسب بدن، دردهای ادامه‌دار کمر و گردن، مشکلات ستون فقرات و جریان خون ضعیف، کاهش می‌دهند. اگر می‌خواهید محیط کاری داشته باشید که در آن مشارکت در جریان باشد، از صندلی‌ها و انواع میز کارمندی ارگونومیک استفاده کنید. استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک به افزایش روحیه کارمندان و بهره‌وری آن‌ها کمک خواهد کرد و از طرفی سلامت آن‌ها را به خطر نمی‌اندازد. انتخاب چنین مبلمانی به‌شکل قابل توجهی از فشار روحی افراد می‌کاهد، چون باعث می‌شود کارمندان کارآمدتر باشند و زمان انجام کارهای خود تمرکز بیشتری داشته باشند. ۲) در نظر گرفتن خواسته کارمندان پس از انتخاب مبلمان اداری مناسب، نکته‌ دیگری که باید برای افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط در نظر بگیرید، توجه به سبک کاری و خواسته‌های آن‌ها است. برخی کارمندان به محیطی ساکت و خلوت نیاز دارند اما عده‌ای دیگر باید به‌صورت مشترک همراه با سایرین کارهای خود را به جلو پیش ببرند. سعی کنید با ایجاد تعادل بین این دو و فراهم کردن محیط کار مناسب برای هر نوع کارمند، بهره‌وری آن‌ها را افزایش دهید. اداره شما باید ترکیبی از چیدمان دفتر کار اشتراکی و چیدمان اداری اتاقک را داشته باشد. پس از گذراندن این مراحل نوجه به وسایل و لوازم مورد نظر کارمندان نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. زمان طراحی چیدمان اداره خود به سبک کاری کارمندانتان توجه کنید، چون نتیجه آن افزایش تجربه آن‌ها و بهبود نتایج کسب‌وکارتان است.     ۳) در نظر گرفتن نور استاندارد محیط یکی دیگر از مولفه‌های مهم برای افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط، توجه به نور محیط است. نورپردازی ضعیف مشکلات متعددی مانند خستگی چشم، استرس، سردرد و کسل بودن و خواب ‌آلودگی را به همراه دارد. اگر امکان آن وجود دارد، از نور طبیعی در محیط کار خود استفاده کنید. نور طبیعی روشن است و به حفظ هوشیاری و انگیزه افراد کمک می‌کند. نورپردازی روی الگوی خواب یک فرد نیز تاثیر می‌گذارد، به‌نحوی که یک خواب خوب شبانه در نتیجه یک روز کاری خوب است. اگر امکان استفاده از نور طبیعی در تمام جاهای اداره‌تان وجود ندارد، می‌توانید از لامپ‌های سقفی و چراغ مطالعه نیز استفاده کنید. ۴) استفاده از رنگ مناسب دیوارهای بی‌روح و گرفته محیط کار خود را با رنگ‌های گرم و مات ملایم، رنگ‌آمیزی کنید. رنگ می‌تواند روحیه افراد را تغییر دهد، باعث شود واکنش‌ سریع نشان دهند و به تفکر خلاقانه آن‌ها نیز کمک می‌کند. علاوه بر آن، استفاده از رنگ مناسب یکی دیگر از مولفه‌های مهم در افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط است. اگر نمی‌توانید تمام جاهای اداره خود را رنگ کنید، با استفاده از آثار هنری، نورپردازی و مبلمان، رنگ و تاثیر آن را به دکوراسیون محیط کار خود بیاورید. ۵) استفاده از گیاه و هنر در محیط کار استفاده از کمی گل و گیاه در محیط کار، بسیار خوب و مفید است. چون استرس را کاهش می‌دهد، فضایی مثبت و تمیز فراهم می‌کند و نویز را نیز از بین می‌برد. از طرف دیگر، استفاده از آثار هنری در محیط کار خلاقیت را افزایش می‌دهد و روی قدرت تفکر کارمندان تاثیر مثبت دارد. استفاده از گیاهان می‌تواند محیط کار شما را به فضایی زیباتر تبدیل کند و به کمک آثار هنری می‌توانید تفکر نوآورانه و مبتکرانه را در محیط القا کنید. از طرف دیگر تاثیر سفارشی‌سازی را نادیده نگیرید. یعنی به کارمندان خود اجازه دهید چیزهای شخصی خود را به محیط کارشان بیاورند و روی میز کار خود قرار دهند تا شخصیتشان را بهتر نشان دهند. توجه به چنین نکاتی در افزایش راحتی آن‌ها موثر است و همچنین از استرشان در طول روز و زمان انجام وظایفشان کم می‌کند.     سخن نهایی تمام مولفه‌هایی که در بالا توضیح دادیم در افزایش بهره وری کارمندان با دکوراسیون محیط مهم هستند و محیطی متعادل برای همه به‌وجود می‌آورند. شما با توجه به آن‌ها می‌توانید کارمندان خود را تشویق به داشتن رفتار هدفمند و مثبت کنید و متناسب با نیازتون خرید مبلمان اداری رو انجام دهید.